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従業員の電子メールアカウントにMS Outlook電子メールクライアントを使用している組織の一員であれば、自分のアカウントはコンピュータ間およびOutlook Web Access上で同期されていることがわかります。 これはあなたのアカウントが交換サーバー上にあり、あなたはどんな装置を使ってもそれにログインできるからです。 デバイスは、ローカルコピーを管理します。
プライベートメールの場合は、おそらくGmail、Outlook.com、Yahoo Mailなどのサービスを使用しています。 そのような場合、同期することについて心配する必要はありません。 ただし、Outlookのようなデスクトップの電子メールクライアントを使用してこれらすべてのアカウントをマージした私のような人々がいます。
クールなヒント：これまでに、すべてのコンピュータでWindows付箋を同期したいですか？ これはあなたがセットアップするのを助けるための私達のガイドです。
さて、問題は、そのようなプライベート版のEメールクライアント用のExchangeサーバーがないことです（実際には、それは多大な費用がかかります）。 私は複数のコンピュータを使用しているので、ツールの各コピーを手動で設定する必要があります。 電子メールだけが考慮されている場合、これはある程度役立ちます。 しかし、あなたは私がそれだけのためにクライアントを使うと思いますか？ いいえ、連絡先、予定表の詳細、タスクなど、他のものも同期する必要があります。
それを実現するために、私はSkyDriveを私の個人交換サーバーとして機能するように設定しました。 この1回限りの設定はそれ以来ずっと美しく働いています。 あなたもそうしたいですか？ 手順を見てみましょう。
注：手順はWindows 7のMS Outlook 2007のためのセットアップを示します。それはOutlookまたはWindowsの他のバージョンで少し変わるかもしれません。
複数のコンピュータ間でOutlook電子メールクライアントを同期する手順
ステップ1： [ファイル名を指定して実行]ダイアログを開き（最も簡単な方法は、Windowsキーを押しながらRキーを押す）、場所C：\\ Users \ Username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlookを開きます 。 ユーザー名を自分のアカウント名に置き換えます。 私にとってはSandeepです。
これでうまくいかない場合は、Outlookを開いて[個人用フォルダ]を右クリックし、 [Outlookデータファイル を 開く]を選択して場所を確認し ます 。 MS Outlookが開いている場合は閉じます。 セットアップの残りの部分では閉じる必要があります。
手順2：その場所からOutlook.pstファイルを切り取ります。 さらに、他の受信トレイ用に.pstファイルをカットすることをお勧めします（Gmail用にもあります）。
ステップ3： SkyDriveディレクトリに移動します。 ここに新しいフォルダを作成することができます。 コピーしたファイルをSkyDriveの場所に貼り付けます。
手順4： Outlookのインターフェイスを起動します。 あなたはアプリケーションがOutlook.pstを見つけることができないことを警告されるでしょう。 [OK]を クリックし 、 SkyDriveの新しい場所にあるファイル に 移動して 開き ます。
同様に、他の.pstファイルを移動した場合は、それらも指すように求められます。 また、後で移動することもできます。
ステップ5：もう一度Outlookを閉じます。 次にそれを開くと、それらのフォルダはすべて同期するように設定されます。 他のコンピュータでも同じことをしてください。 今回は元の場所から.pstファイルを削除し、SkyDriveで新しい場所を指定します。
注：完全で適切な同期をとるためには、あるマシンでツールを開く前に別のマシンでそのツールを必ず閉じてください。
結論
これは確かに私の個人用交換サーバーです。 SkyDriveを選んだのは、それが私にストレージスペースの利点を与えるからです。 GoogleドライブやDropboxのような他のサービスを使ってそれを行うこともできます。 ただし、使用するものが何であれ、.pstサイズがそのサービスのストレージ制限内にあることを確認する必要があります。 そのため、メールをローカルドライブに頻繁にアーカイブし、archive.pstをSkyDriveに取り込まないようにしてください。 それが役立つことを願っています。