Outlook.comのインスタントアクションでメールタスクをスピードアップ

Microsoftのまったく新しい電子メールサービスであるOutlook.comは、少なくとも1つのことを念頭に置いて構築されています。それは、他の電子メールインターフェースが提供しているものと比べてユーザーが以前よりも少ないクリックまたは少ないクリックでアクションを実行できるということです。 それが私たちが行ったOutlook.com Mailのレビューから感じたことです。

ユーザーがOutlookインターフェースでGmailとYahoo Mailのショートカットをアクティブにできるようにすることも、同じ考えに当てはまります。 さらに、このテーマをサポートするために提供されているインスタントアクションと呼ばれる専用の機能が1つあります。「それらを使えば、メッセージを開いて対処する必要がなくなります。」

マウスをメッセージの上に移動すると、メッセージリストの送信者名/件名の横（ホームページの2列目）にインスタントアクションが表示されます。 そして、下の画像に示すように、 既読メッセージをマークするツール、 削除メッセージ 、 フラグメッセージがデフォルトで表示されます。

しかし、それからこの単純なペインに関連付けることができるものがもっとあります。 実際には、インターフェイスツールバーで利用可能なすべてのツールを組み合わせることができます。

インスタントアクションをカスタマイズする手順

あなたがこれらの小さなアイコンにいくつかの可能性があり、それらがあなたに時間をいくらか節約できると感じるなら、あなたはあなたの必要性に従ってそれらをカスタマイズするべきです。 これがその方法です： -

ステップ1： Outlookのホームページで、 [Outlookの設定] - > [その他のメール設定]に 移動し ます 。

ステップ2： [オプション]ページで、[Outlook の カスタマイズ]セクションの下にある[インスタントアクション]をクリックし ます 。

ステップ3：[ インスタントアクションを表示 する]というボックスが選択されていることを確認します。 同じ選択を解除すると、それをオフにすることを選択したことになります。

ご覧のとおり、このウィンドウ にはマウスオーバー で 表示と常に 表示の 2つのセクションがあります。 また、どのセクションに表示するかを選択したり、ツールを上下に移動してツールの優先順位（表示順序）を選択したりできます。

最良の部分は、セットにさらにアクションを追加できることです。 [アクションを追加]をクリックして、 追加するアクション を選択します。 それでは、 Categorize を追加してみましょう。

こんにちは、ちょっと待って、私はちょうどそれを選択しました、そしてそれはすでに追加されました。 それから、あなたはあなたの理解のためにカテゴリーを選んでそれを色に結び付けることができます。

これが、既存のリストにいくつかのアクションを追加した後のメッセージペインの表示方法です。 さらに追加したい場合があります。

ステップ4：終了する前に保存をクリックすることを忘れないでください。

結論

私は個人的には、これがこのインタフェースの生産性向上の大きな要因であると感じています。そして、今後さらにその数が増えると思います。 これは単なるプレビュー版ですが、物事の進め方には非常に感心しています。 @Outlookに移行して試してみて、良い経験と悪い経験を私たちと共有したいと思うかもしれません。