Googleドライブのファイルや文書を共有する方法

前回の記事では、SkyDriveの記憶域を使用して大きなファイルをオンラインで共有する方法について説明しました。 グーグルがグーグルドライブの発売と共にクラウド戦争にも加わったので、最近この新しいサービスに切り替えたユーザーのためにグーグルドライブファイルを共有することについて話しないのは不公平だろう。

これまでにGoogleドキュメントでドキュメント共有を使用したことがある場合は、Googleドライブでの共有もほぼ同じです。 インターフェースはシンプルでシンプル、そしてアプローチが簡単です。 それでは、Googleドライブのファイルを他のユーザーと共有する方法を見てみましょう。

Googleドライブでのファイル共有

ステップ1： Googleドライブアカウントを開き、Googleドライブを使用して共有したいファイルをアップロードします。 ファイルがすでに自分のアカウントにアップロードされている場合は、それらを選択して上部の[共有]アイコンをクリックします。 または、ファイルを右クリックしてコンテキストメニューから共有オプションを選択することもできます。

ステップ2：ポップアップウィンドウは現在あなたのファイルにアクセスしている人のリストとウェブ上のファイルの現在の許可を表示します。 ファイルの権限を変更して共有を開始するには、[変更]リンクをクリックします。

ステップ3：ファイルをWeb上で公開することも、リンクを持っている特定の人々と共有することもできます。 さらに、アクセス権を付与しながら、アクセスセクションを使用してファイルに対する書き込みアクセス権を拡張できます。

それができたら、メール、インスタントメッセージ、ソーシャルストリームを使って、共有したい人とリンクを共有しましょう。 ユーザーは、あなたが与えた許可に応じてファイルに取り組むことができます。 さらに、ファイルの近くにある小さな矢印をクリックすると、ファイルを自分のコンピュータにダウンロードできます。

セキュリティで保護された共有を探している場合は、ファイルを非公開にして、共有したい相手の電子メールアドレスを追加します。 これは特定の人々とだけファイルを共有するでしょう、そして彼らはファイルを見るために彼らのアカウント（グーグルアカウント）にサインインしなければならないでしょう。 あなたがプライベートモードであなたのファイルを共有したすべてのユーザーは私に関して同じことに関してEメールで通知されるでしょう、そして彼らはそれから共有タブの下でファイルにアクセスすることができます。

ステップ4：権限レベルに必要な変更を加えたら、設定を共有して保存します。

クールなヒント： Googleドライブアカウントから共有したすべてのファイルをすばやく表示するには、[その他] - > [所有者]をクリックし、左側のサイドバーに[追加]と入力して、目的の表示設定と所有権オプションを確認します。 あなたのグーグルドライブはそれからあなたのファイルをチェックし、ファイラーにマッチするものだけを表示するでしょう。

結論

これらは、Googleドライブからファイルをすばやく共有するための簡単な手順です。 Google Docsの常連ユーザーは、それが目新しいものではないと思うでしょうが、このサービスを始めたばかりの人はそれが役に立つと思うはずです。