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共有、ウェブ上のグーグルカレンダー、携帯との共同作業

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Anonim

今日の社会の世界では、私たちの友人、私たちの仕事、そして私たちの家族は、私たちに前もって私たちの生活を計画することを求めています。 あなたのイベントや予定の多くはあなたのカレンダーやプランナーに書き留められています。 あなたがこれを読んでいるなら、あなたはたぶんどこかに横たわっている日記ではなくデジタルシステムを使っているので、あなたは幸運な人です。

Googleカレンダーは、あなたの時間を管理したり、あなたの家族や仕事場の他の人にチャイムインをさせたりするのにも最適です。さまざまなカレンダーを簡単に作成し、名前を付けて他の人と共有できます。 あなたは約束、特別な通知などのためのリマインダーを持つことができます。

あなたの妻/夫やあなたの重要な他の人と共有のカレンダーを持つことは常に良い考えです。 チームメイトと仕事をしている人や上司と共有している人もいます。 あなたの個人アカウントからカレンダーを共有するのはかなり簡単です。 しかし、あなたのチームがGoogle AppsのEメールを使用している場合、それは少しトリッキーになるかもしれません。 両方の場合について、以下のステップごとのプロセスを説明します。

関連 :あなたの家族やチームメイトとやることリストを共有するための最良の方法をチェックしてください。

WebからGoogleカレンダーを共有する

ステップ1 : www.google.com/calendarに ログインします。

ステップ2 :カレンダーが左側のペインに表示されます。 問題のカレンダーの上にマウスを置き、ドロップダウンメニューから[このカレンダーを共有 する]を選択します。

ステップ3 :[特定の人と共有]タブから電子メールアドレスを入力し、ドロップダウンメニューから、カレンダーのみを表示する場合は[すべて の予定の詳細を表示]、編集権限を許可する場合は[変更]を選択します。 あなたは彼らに権利を共有することもできます。

以上です。 相手には、あなたが彼らとカレンダーを共有したというEメールが届きます。 ウェブビューから、それは彼らのカレンダーセクションで彼らに見えるでしょう、そしてすべての変更は自動的に接続された装置に同期されるでしょう。

これで、あなたまたはあなたの共有連絡先は任意のイベントを自由に追加でき、通知がオンになっている場合はそれらのイベントが通知されます。 同じことがリマインダーにも言えます。

AndroidまたはiOSデバイスで新しく共有された カレンダーが表示 されない場合は、カレンダーアプリに進み、 表示 する カレンダー 設定から新しいカレンダーがチェックされていることを確認してください。

Google Appsカレンダーを共有する

Google Appsカレンダーを共有するプロセスは同じですが、ガイドラインは異なります。 Google Appsのアクセス許可は構造化されているため、所有者とも呼ばれる管理者だけが、カレンダーを変更できる特定のユーザーを追加することができます。

管理者でない場合は、カレンダーを公開するか、チーム内で共有するか(Goggle Appsアカウントで実行されているすべてのメールアドレス)のいずれかを実行できます。 あなたはそれを特定の人と共有することができますが、あなたは新しい予定を見るためのオプションを得るだけです、あなたはあなた自身のものを作成することはできません。

Androidで共有カレンダーを表示する

共有カレンダーは、Android上で自動的に同期されます。 何らかの理由で共有カレンダーからの更新が表示されない場合は、電話機でデフォルトのカレンダーアプリを開き、3つの点線のメニューをタップして[カレンダー]を選択 して表示します 。 共有カレンダーを確認するとアップデートが表示されます。

iPhoneで共有カレンダーを表示する

iPhoneのデフォルトのカレンダーアプリを使用して共有カレンダーを表示する場合は、最初にGoogleからiPhoneの同期を有​​効にする必要があります。 自分のアカウントにログインしたらこのページにアクセスし(カレンダーを共有した人の許可は必要ありません)、共有カレンダーを確認します(私にはチェックされていませんでした)。 「保存」 をクリックして終了し ます 。

iOS 7アプリのカレンダーパネルを更新すると、共有カレンダーが表示されます(上のスクリーンショットを参照)。

カレンダーが同期されてすべてのデバイスで表示されるようになったので、新しい予定を作成して共有予定表で編集し、更新内容をすべてのメンバーに同期させることができます。

共有カレンダーの管理方法を教えてください

あなたはおそらく予定を共有するためにGoogleカレンダーを使いますか、それともiCloudカレンダーを使いますか? カレンダーの秘訣やコツは? 以下のコメントでお知らせください。