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インターネット上の大多数の人々は、企業と同様に、EメールのニーズにGmailを使用しています。今後数日間利用できなくなる場合は、メールを受信しようとしている人に自動返信を設定するのが理想的です。連絡を取り合っている。
あなたがオフタイムを何十もの仕事関連のメールを通してふるい分けることを望まないので、自動返信は役に立ちます。
しかし同時に、あなたは一度もそれを通らずに会話に興味がないと人に考えさせたくないでしょう。
また、読んでください：このツールはあなたのGmailメッセージを暗号化するのを助けます。自動返信が便利で、追加のソフトウェアや拡張機能を必要としないため、デスクトップやスマートフォンのアプリを使って両方を行うことができます。
電話アプリを使ってVacation Responderを設定する方法
Gmailの電話アプリを使って休暇メッセージを設定するのは、デスクトップの場合と同じくらい簡単です。
Gmailアプリを起動し、左上からアクセス可能なメニューの下部にある設定に移動します。
自動返信を設定するアカウントを選択して、次のウィンドウで[Vacation Responder]を見つけます。
ボタンをオンにすると、最初の日と最後の日、自動返信メールの件名に表示される内容、およびメインのメッセージ本文などの詳細を入力できます。
あなたはあなたの連絡先リストの中の人々だけに自動応答を送るオプションを見つけるでしょう。それはボックスをチェックすることによって可能にされることができます。 組織でも同じことができます。
自動応答を開始するには、[完了]を選択します。
休暇の返信は開始日の午前12:00に開始し、終了日の午後11:59に終了します。
デスクトップでVacation Responderを設定する方法
Gmailアカウントにログインし、画面右上の近くにある[歯車]アイコンをクリックした後に表示されるプルダウンメニューから設定にアクセスします。
設定メニューの[全般]タブを選択し、一番下までスクロールして[休暇レスポンダ]を見つけます。
'Vacation responder on'オプションをクリックして、最初の日と最後の日、自動返信メールの件名に何を読むべきか、そして本文の本文を含む詳細を入力してください。
自動応答を開始するには、[変更を保存]を選択します。
メッセージ本文の下にあるチェックボックスをオンにして、自動返信者に連絡先リストの相手にのみ返信させる場合も選択できます。
返信が送信されるタイミングと手動で無効にする方法
自動返信は、仕事をしたり、メールを確認したり、休暇を妨げずにすぐに連絡があることを連絡先に知らせたりするのに適した方法です。
ほとんどの場合、4日後または休暇中に連絡先に再度連絡がない限り、連絡先には自動返信が1回しか送信されません。
また読む：このウェブサイトはあなたのGmailアドレスをカスタマイズすることを可能にします。自分のスパムフォルダに送信されたメッセージ、またはあなたが購読しているメーリングリストからのメッセージは、休暇レスポンダから自動返信されません。
休暇から早く戻ってきた場合は、電話アプリで休暇レスポンダをオフにするか、デスクトップブラウザウィンドウで休暇レスポンダをオフにすることでオフにすることもできます。