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電子メールはコミュニケーションの最も重要な方法の1つになるように進化しました。 特に彼らの職業の一部としてそれを使用する人々のために。 今、それはあなたが定期的にあなたのメールに出席し、必要に応じてそれらに応答することを要求するのと同じプロ意識です。
しかし、あなたが(休暇中に)オフになっているとき、それは本当に不快になります、そして、あなたがまだあなたの仕事の中でいらいらしているクライアントまたは他の重要な人々を避けるためにあなたが対応しなければならないかもしれない電子メールを得続けます。 あなたが外出していて当面の間あなたの電子メールをチェックすることができないことをすぐに人々に知らせる自動休暇応答者を設定するならば、この状況は避けることができます。
これまでにGmailとMS Outlookでこれを行う方法について説明しました。 今日はYahooとHotmailのために同じことを探求するでしょう。
Hotmailで休暇中の返信を設定する
ステップ1:あなたのHotmailアカウントにログインして、インターフェースの右側にある Options> More Options に進みます。
ステップ2: [アカウントの管理]セクションで、[自動休暇応答の送信]というリンクをクリックし ます。
ステップ3(a):アカウントが比較的新しい場合は、機能が有効にならないことがあります(下の画像を参照)。 リンクをクリックして今すぐ アカウント を 確認し 、機能を有効にしてください。
ステップ3(b):プロセスの一部として携帯電話番号を入力し(確認コードが送られます)、[次へ]をクリックします。
ステップ3(c):確認コードが届くまでお待ちください。 到着したら、ここにコードを入力して[次へ]をクリックします。
ステップ4:休暇応答に戻ってナビゲートすると、新しくアクティブ化されたインターフェースを見ることができるでしょう。 休暇の返信をアクティブにしてメッセージを編集するには、ラジオボタンを選択します。 また、すべての受信メッセージに返信を送信するか、連絡先リストからの返信にのみ返信を送信するかを選択できます。 設定を 保存 して休暇を楽しんでください。
Yahoo Mailで休暇中の返信を設定する
ステップ1:あなたのYahooアカウントにログインして、インターフェースの一番上にある Options> Mail Options へナビゲートしてください。
ステップ2:左側のペインの[メールオプション]で、 [休暇応答] を選択して設定パネルを表示します。
ステップ3: 自動応答を有効にしてメッセージを編集するためのオプションをチェックしてください。 サンプルコピーを保持することもできます。
ステップ4:あなたの便宜のために、あなたは別の応答を作成し、特定のドメイン(最大2つのドメイン)からのメッセージに送信されるように返信を関連付けることができます。
下記に示されているのはあなたへのEメールの送信者によって受け取られるようなそのような自動化された応答の1つです。
結論
休暇対応は、ほとんどの電子メールサービスに共通の優れた機能です。 そしてそれをきちんと使用すればあなたは全体として実際にオフィスから休みを取ることができる。 あなたがちょっと定期的に電子メールを返信することに懲戒処分を受けている誰かであるなら、これはあなたが出かける前にあなたがしなければならない何かです。
あなたが外出しようとしている次回の時にそれらを試してみてください:)。