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また、重要度の高いメッセージは時々（発信元から宛先へ）追跡する必要があります。 これにより、メッセージが配信されたこと、および/または適切な人に読まれたことを確認できます。 MS Outlook（デスクトップクライアント）には、これを支援するための統合ツールがあります。
注：これは送信者と受信者の両方がOutlookデスクトップクライアントを使用している場合に最もよく機能します。 GmailユーザーはRightInboxでメッセージを追跡し、Yeswareでメッセージを読む人を確認することができます。
Outlookで受信要求をアクティブにする
配信要求と電子メールの読み取り要求を有効にする最も簡単な方法は、新しい電子メールメッセージを作成するときにそれぞれのチェックボックスをオンにすることです。 選択肢は、新しい電子メールウィンドウの [オプション] - > [追跡]の 下にあります。
ただし、これはシングルトンリクエストとして機能し、必要なインスタンスごとにアクティビティを繰り返す必要があります。 恒久的な設定については、控えめな手順を実行してください -
ステップ1： Outlookの ツール に移動し、セットアップウィザードを起動するために オプション をクリックしてください。
ステップ2： [オプション]ダイアログで、強調表示を[基本設定]タブに切り替えます。 [メール] セクションの下にある[メールオプション]ボタンをクリックします。
ステップ3：次にEmail Optionsダイアログが起動されます。 [メッセージ処理]の 下に[追跡オプション]があり ます。 このボタンを押してください。
ステップ4：下の図に示すように、[配信 確認]をクリックしてメッセージの配信確認を受信し、[開封確認]をクリックしてメッセージが表示されたことを確認します。
ステップ5： Okを クリックしてください。 ステップ2からステップ4まで積み重ねられたすべてのダイアログボックスで[OK]をクリックします。
この設定では、特別な場合に限り、新しい電子メールウィンドウで [オプション] - > [追跡] に手動で移動する必要があります。
次は何が起こる？
セットアップがうまくいったかどうかテストしてみました。 配達確認が確認された状態でEメールを送信しましたが、これが応答として受信したものです。
開封確認のためにもう一度試してみたところ、条件付きレイヤーであることがわかりました。 受信者は、開封確認をメッセージの送信者に送信するために、彼/彼女の同意を与えなければなりません。
以下の画像に示すように、すべての同意を得て、私は自分のテストメッセージの開封確認を受け取りました。
結論
これはあなたが日常生活にあなたの日に必要としないかもしれないものです。 しかし、確かに、それはあなたが物事の進行を確実にして追跡したい場合にはいくらか注意を引きます。 あなたはこれが仕事中のあなたのEメールにもう少しの優位性を与えると思いますか？ コメント欄でお知らせください。