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あなたがしばらくの間あなたのEメールを使わないことを計画するとき、私が知っているすべての主要なWeb Eメールサービスはあなたに休暇の自動応答者をセットアップさせました。 ただし、Outlookなどのデスクトップの電子メールクライアントを使用している場合は、そのすべてのエディションに直接設定できるわけではありません。
あなたがMS Outlookユーザーであるならば、あなたは（あなたが不在時の（OOO）アシスタントが付属しているExchange Editionを使用していなくても）そのようなすべての受信メッセージに対して自動返信を設定できることを知って喜んでいるでしょう。 方法を見てみましょう。
不在時のOutlookの動作をエミュレートする手順
これを設定するには2つの大きなステップがあります。 まず、 自動返信に使用する自動返信テンプレートを作成する必要があります。
ステップ1：目的の自動返信メッセージを使用して新しいメールを作成します。 [オプション]タブで[書式]を[プレーンテキスト]として選択します。
手順2：このメッセージを Outlookテンプレート として保存します。
これで、構成の2番目の部分に進む準備が整いました。 これにより、受信トレイに届いた受信メッセージの種類に基づいて返信を自動化できます。
ステップ3： [ツール] - > [ルールと警告]に移動し ます。 次のウィンドウで、 Email Rulesの 下の New Rule から始めます。
ステップ4： 空白のルールから開始し、下の図に示すように[メッセージが到着したらメッセージを確認する]オプションに進みます。
手順5：受信メッセージのルールを定義して、それに応じてメッセージをスキャンおよびフィルタリングできるようにします。 ここで複数のボックスをチェックすることができます。
ステップ6：アクションルールのためにあなたは特定のテンプレートを使用して返信を選択する必要があります。 下線の付いた値をクリックして、手順2で保存したテンプレートを選択します。
ステップ7：フィルタリングおよびアクションの標準に例外がある場合は、必要に応じてそれらを削除します。
ステップ8：後退して変更や修正を加えたくない場合は、ルールをクロスチェックして確定します。
ステップ9：エントリが Rules and Alerts ダイアログに追加されます。 あなたがあなたの休暇のために出かける前にチェックされるようにそれを適用してください。
結論
休暇中に仕事を中断したい場合は、Outlookでこの設定を試してください。 バケーションレスポンダーは目的を果たすことを目的としています。新しいEメールすべてに答えるというプレッシャーをかけずに休暇を過ごすことができるようにするためです。 Outlookのこの方法はシームレスに機能します。ルールを正しく作成し、適切なサーバー接続を確保する必要があるだけです。