Outlook 365ウェブメールで大きなファイルを送信する方法

今日でも、GmailやOutlook 365などの一般的な電子メールサービスでは、大きなファイルを送信できません。 通常、受信者のメールボックスを消去することを恐れることは許されませんが、Outlook Webメールユーザーにとって33 MBという限られたファイルサイズは、時々少し問題になることがあります。

最近では、単純な写真でもサイズが数MBになるため、問題はより現実的になります。 あなたがそれらのいくつかを添付すると、あなたは簡単にスペースが不足します。 ビデオファイルについても同じことが言えます。 それで、あなたはこのような状況で何をしますか？

いくつかの気の利いた方法が、Outlook 365を介して大きなファイルを転送するのに役立ちます。この記事では、最も優れたものをいくつか紹介します。

さあ行こう。

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1. OneDriveリンクとして

私たちのほとんどは、ファイルを電子メールウィンドウにドラッグアンドドロップする習慣があります。 ファイルがサイズを超えると、警告ウィンドウが電子メールウィンドウの上部に表示されます。 ただし、添付ファイルのアイコンからアップロードしてみると、OneDriveリンクとしてアップロードするオプションが表示されます。

ファイルをアップロードし、OneDriveオプションを選択するだけで、すぐにアップロードされます。 デフォルト設定では、アクセス権を持っていれば誰でもファイルを編集できます。

設定を変更するには、小さな下向きのアイコンをクリックして[アクセス管理]を選択します。 次に、「誰でも編集できる」または「誰でも表示できる」という2つのオプションのいずれかを選択します。

同時に有効期限を設定したい場合は、OneDriveのSharedフォルダに進んでください。

2. Googleドライブリンクとして

OneDriveはほとんどのOutlookユーザーにネイティブで提供されていますが、Office 365ユーザーはGoogle Driveとの統合も試すことができます。 OneDriveと同様に、Googleドライブから直接ファイルリンクを共有できます。

Outlook WebメールにGoogleドライブを追加する最も簡単な方法の1つは[設定]を使用することです。 それをクリックし、View All Outlook Settings> Attachmentsの順に選択して下さい。 それでは、Googleドライブのアイコンをクリックしてください。

あなたは、ユーザー名、パスワード、そして許可を提供する必要があります。 完了したら、[添付ファイル]アイコン> [クラウドの場所を選択]をタップし、左側のメニューから[Googleドライブ]を選択するだけです。

次に、添付したいファイルを選択します。それでほとんど問題ありません。

かっこいいヒント ：OneDrive共有ファイルと同様に、添付文書の表示/非表示を設定することもできます。

Dropboxアカウントがある場合は追加することもできます。 あなたがこれらすべてのクラウドストレージソリューションを使用している人であれば、それらすべてを追加することができます。 そして、Outlook経由で大きなファイルを送信する必要があるときはいつでも、左のパネルから適切なストレージソリューションを選ぶだけです。

これら2つの方法が非常に便利なのは、いつでもそれらを削除できるということです。 [設定]> [すべてのOutlook設定を表示]> [添付ファイル]の順に進み、[アカウントを削除]ボタンをタップします。

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Googleドライブストレージガイド：カウント数とそうでないもの

3. Firefox送信（最大2.5GBのファイル）

Firefox Sendは2019年3月に公式デビューを果たしました、そして最も良い部分はそれがすべての主要なプラットフォームでサポートされているということです。 プラス、それは無料です。

デフォルトでは、最大1GBのファイルを送信できます。 ただし、Firefoxアカウントを使用してサインインすると、最大2.5GBのファイルを送信できます。

Firefox Sendについて私が気に入っているのはそのシンプルさです。 ファイルをウィンドウにドラッグアンドドロップするだけです。 ダウンロード数、またはファイルリンクの有効期限が切れる時期を選択できます。 さらに、ファイルをパスワードで保護することもできます。

そして上記のように、Firefox SendはAndroidとiOSのアプリとしても利用可能です。 そのため、ファイルが携帯電話にある場合は、そこから直接アップロードして、Outlook 365 Webメール経由でリンクを共有できます。

うん、あなたのシステムにファイルを送ってからFirefox Sendを通してそれをアップロードするのは面倒ではない。 完了したら、リンクを受信者と共有してください。

Firefoxにアクセスする

4. WeTransfer

WeTransferはFirefox Sendのような別のファイル転送サービスです。 これにより、最大2GBのサイズのファイルを送信できます。 そしてFirefox Sendとは異なり、リンクを追加してからEメールを別に送信する必要はありません。

ここでは、ファイルを追加したり、ToアドレスとFromアドレスを追加したり、メッセージをアップロードしたりできます。 ファイルとメッセージを含むメールはすぐに受信者に届きます。 唯一の問題は、電子メールがWe Transferから送信されるため、迷惑メールフォルダにメールが届く可能性が高まることです。

これを回避するには、メールを自分のメールボックスに送信してから、Outlook 365の作成ウィンドウにリンクを追加します。少し長いプロセスですが、実行可能です。

WeTransferをご覧ください

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5.マルチパートZipファイルで送信する

サイズが数GBのファイルがいくつかある場合は、それらを分割してから圧縮することができます。 このような状況では7-Zipのようなツールが簡単に役立ちます。 フォルダーに正しく名前を付けることを忘れないでください。

完了したら、それらを別々のEメールで送ってください、そして、あなたは行ってもいいです。 また、Outlookの新しいバージョンでは、添付ファイルをスレッドで簡単に見つけることができます。 スレッドの上部にある添付ファイルアイコンをクリックすると、会話中のすべての添付ファイルのドロップダウンリストが表示されます。

開くファイルまたはダウンロードするファイルを選択します。 うん、電子メールのスレッドや会話を開くというビジネスは絶対にありません。

7-Zipをダウンロードする

取得、設定、実行します。

特にGoogleドライブを使用して大きな添付ファイルを送信するのが好きです。画像の集まりでもビデオファイルでも大丈夫です。 そして最も良いことは、それがあなたのデバイス間で同期することで、ファイルを見つけて添付することがますます簡単になることです。

どの方法が好きですか。

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