ドキュメントをスキャンしてGoogleドキュメントに追加する方法

スマートフォンが主流ではない場合、スキャンしたファイルを任意の文書に添付するのは困難な仕事でした。 ドキュメントをスキャンするには物理的なスキャナを使用する必要があり、誰もがスキャナを所有しているわけではありません。 幸いなことに、時代は変わり、今では携帯電話から文書を簡単にスキャンして他のアプリケーションで使用することができます。

Googleドキュメントでは、それを簡単に行うことができます。 時々、それにアプリケーションを書いている間、我々は最初にスキャンされる必要があるいくつかの重要な文書または絵を添付しなければならないでしょう。 どのようにそれをするべきですか？

それが私たちがあなたに言うことです。 ここで、スキャンした文書をGoogle Docsに追加する方法を知ることができます。 まずいくつかの基本から始めましょう。

Googleドキュメントでサポートされている添付ファイルの種類

グラフ、表、および図面の他に、JPG、PNG、GIFなどのあらゆる形式の画像をドキュメントに追加できます。 PDFファイルを追加することはできません。 スキャンされた文書は通常PDFとして保存されるため、PDFファイルはここで言及することが重要です。

それでは代替案は何ですか？ 読み続けて、あなたは答えを見つけるでしょう。

Googleドキュメントにスキャンした文書を追加する

DocsはPDFファイルを添付ファイルとしてサポートしていないので、スキャンした文書を他の方法で添付する必要があります。 これを行う3つの方法があります。

方法1：スキャンした文書をJPGとして保存する

スキャンしたファイルをPDF形式で保存する代わりに、それらをJPGとして保存する必要があります。 幸い、多くのスキャナーアプリには両方の保存オプションがあります。 次のアプリを試すことができます。

• CamScanner（Android、iOS）
• オフィスレンズ（Android、iOS）
• 小型レンズ（Android、iOS）
• NoteBloc（Android）

スキャンした文書を画像として保存したら、それをGoogleドキュメントに追加します。 そのためには、次の手順に従います。

ステップ1：携帯電話でGoogle Docsアプリを起動します。 次に、スキャンした画像を追加したい場所にある文書を開きます。

ステップ2：文書に入ったら、スキャンした画像を追加したい場所をタップし、上部の追加アイコンをクリックします。

ステップ3：メニューから、[画像]を選択し、次に[写真から]を選択します。

ステップ4 ：スキャンした画像に移動します。 それはあなたの文書に追加されます。

制限事項

複数ページの文書がある場合、上記の方法には制限があります。 その場合は、各ページを個別にスキャンして挿入する必要があります。

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方法2：直接画像を追加する

過去数年間で、スマートフォンのカメラは大幅に向上しました。 ドキュメントに直接写真を挿入するためにそれらを直接使用することができます。 つまり、最初にスキャナーアプリを使用する代わりに、Google Docsアプリでカメラから直接写真をキャプチャし、それをドキュメントに追加することができます。

それには、Google Docsアプリを起動してドキュメントを開きます。 追加アイコンをタップして、画像をクリックします。 次にカメラからを選択します。 カメラビューが開きます。 ドキュメントの写真を撮ると、ドキュメントに挿入されます。

欠点

この方法を使用する際の制限は、無駄な部分がなく、ドキュメントに合うようにカメラを配置する必要があることです。 スキャナーアプリの場合は違います。 それらはあなたの文書のアウトラインを認識し、それによって必要な部分だけを保つことを容易にします。

方法3：Googleドライブのリンクを添付する

この方法では、実際の写真ではなく、スキャンしたファイル（画像やPDFファイルなど）のGoogleドライブリンクを添付することを学習します。 受信者はスキャン画像を見るためにリンクをクリックする必要があります。

これを行うには、次の手順に従います。

ステップ1： Googleドライブアプリの内蔵スキャナーを使用して必要な文書をスキャンする必要があります。 そのためには、あなたのAndroid携帯電話でDriveアプリを起動してください（iPhoneユーザーは申し訳ありません。DriveはiOSのスキャンをサポートしていません）。

ステップ2：追加アイコンをタップし、リストからスキャンを押します。 写真を撮ります。 PDFとして保存されます。

ステップ3：新しく作成したPDFファイルを開き、上部にある3つのドットのアイコンを押します。 メニューから、Link sharingをタップします。 リンクがクリップボードにコピーされます。

ステップ4： Google Docs文書を開き、追加アイコンをクリックしてください。 リンクを選択します。

ステップ5：リンクの上に表示するテキストを入力して、リンクボックスにそのリンクを貼り付けます。 上部のチェックアイコンをクリックしてください。 リンクがドキュメントに追加されます。

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Googleドライブを使用して文書をスキャンする

Googleドライブに内蔵のスキャン機能を使用してGoogleドキュメントに挿入しないのはなぜだろうか。 これは、Googleドライブがスキャンした文書をPDFとして保存するためです。前述のように、GoogleドキュメントではPDFを追加できません。

ただし、DriveのWebサイトには、スキャンした文書からテキストを抽出してDocsに挿入できる素晴らしい機能が付属しています。 この機能を使用して、任意の画像またはPDFファイルからテキストを抽出することができます。

そのためには、まず、Driveアプリのネイティブスキャン機能を使用して文書をスキャンします。 次に、コンピュータでGoogleドライブを使用する必要があります。

GoogleドライブのWebサイトを開き、テキストをドキュメントで抽出するPDFファイルを右クリックします。 メニューから[アプリケーションから開く]、[Googleドキュメント]の順に選択します。 PDFがテキストに変換され、ドキュメントのWebサイトに移動します。

ヒント：この方法を使用して、既存の画像やPDFファイルからテキストを抽出することもできます。

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Googleドキュメントを見る

Googleドキュメントは単純に見えるかもしれませんが、そうではありません。 簡単なハックで、想像もできない方法でGoogle Docsを使うことができます。 たとえば、YouTubeビデオを追加することもできます。 あなたがその機能に驚いているならば、あなたもMicrosoft Wordを捨てることができます。

次のステップ：スキャンした文書をJPGとして保存できるだけでなく、CamScannerとGoogle Driveの違いは何ですか？ ここで答えを見つけてください。