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オフィス2013で既定でドキュメントをコンピューターに保存する方法

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Anonim

あなたがそれを呼ぶことができるように舞台裏のビューまたはファイルメニューは、私がOffice 2013で好きなもので、いつも使いたいです。 それはその地下鉄の雰囲気を感じさせます。 さらに重要なことに、それは新しい機能を持っています。 たとえば、最近の文書のリストを表示したり、重要な文書を固定したりすることが簡単になります。

しかし、それが私のお気に入りであるにもかかわらず、それはいつも使うのが便利というわけではありません。 そして、一般的なユーザーにとっては、新しく作成した文書を保存したいときはいつでも、(ファイルエクスプローラのようなバージョンやそれよりも低いバージョンではなく)バックステージビューが表示されるという煩わしさがあります。 下の画像を確認してください。

さらに痛みを伴うのは、ドキュメントをSkyDriveに保存するためのデフォルトの動作です。 実際には、それが私が好むものですので、それは私にとって利点です。 あなたの場合は同じではないかもしれません。 あなたの好みがコンピュータに保存することであるならば、それは余分なクリックを必要とします。 今日は、これら両方の問題に対処し、節約活動を以前と同じくらい簡単にする方法を紹介します。

これらは保存設定に該当するため、デフォルトにいくつか変更を加える必要があります。 手順は簡単です。

デフォルトで文書をコンピュータに保存する

MS Word 2013で手順を説明します。同じプロセスがPowerPoint、Excelなどにも適用されます。

ステップ1: MS Wordの [ファイル ]メニューまたは [Backstage ]ビューに移動します。 左側のペインから[ オプション]を 選択します 。

ステップ2: [ Wordのオプション ]ウィンドウで、左側のペインから[ 保存 ]をクリックし ます 。 次に、右側で、 デフォルトで[コンピュータに保存] チェックボックスをオンに します。 申し込み 、 わかりました。

次回文書を保存しようとしたときのハイライトは、 SkyDrive ではなく Computerに なり ます。 下の画像と最初の画像を比較してください。

ドキュメントを保存するためにBackstageビューを無効にする

上記の変更はあなたがプロセスでワンクリックをスキップするのに役立ちます。 ファイルを保存しようとしたときにファイルエクスプローラに直接移動したい場合(以前のバージョンのOfficeにあったように)、それも設定できます。

以前と同様に[ オプション] に移動します。 繰り返し ます が、 保存 に進み ます。 今回は、 ファイルを開いたり保存したりするときにBackstageを表示しない というボックスにチェック マークを付けます。

それでおしまい。 今、あなたはいつものようにファイルを保存することができるはずです。 また、デフォルトの保存場所を自分に都合のよい場所、または自分のドキュメントストアに選択することをお勧めします。

かっこいいヒント: SkyDriveに直接ドキュメントを保存したい、そして以前のバージョンのOfficeでそれを実行する方法を探している人のために、ここに投稿があります。

結論

まあ、選択は完全にあなたのものであり、文書保存プロセスにおいてあなたにとって何が問題になるかどうかによって異なります。 私にとっては舞台裏の眺めはいいです。 しかし、私は文書を保存したいときに毎回それを見るのは好きではありません。 それに、いつもSkyDriveに行きたいです。 そのため、動作を変更し、デフォルトの場所をSkyDriveディレクトリに変更して自動的に同期するようにしました。 あなたはどうですか?