Insyncを使ってdropboxをgoogle docsストレージに置き換える方法

数日前、私の弟は私に彼の問題の一つを解決するよう頼んで私にメールしました。 Dropboxソフトウェア以外はDropboxと同じように、自分のGoogle Docsアカウントのドキュメントやファイル（スプレッドシート、プレゼンテーションなど）をさまざまなコンピュータでオフラインで操作し、Google Docsと同期させることができるということを知りたかったのです。あなたのオンラインDropboxアカウントにすべてを同期させるでしょう、そしてここで彼はすべてがGoogle Docsに同期されることを望みました。

リアルタイムのローカルドキュメントをGoogle Docsと同期できるようにするKumoSyncというツールについてお話しました。GoogleDocsファイルをオフラインで操作してオンラインアカウントと同期させるのが面倒な場合は、うまく機能します。 しかし、あなたがもっと欲しいなら、私たちはあなたにぴったりのツールを持っています。

Insyncは、接続されているすべてのデバイス間でGoogle Docsファイルを同期し、DropboxやSugarSyncなどの他のクラウドストレージツールと同じように実際にそのストレージを使用することができるシンプルなアプリケーションです。 アプリケーションの設定方法を見てみましょう。

ステップ1：コンピュータにInsyncをダウンロードしてインストールします。インストールは簡単で、画面上の機関に従うだけで済みます。

ステップ2：インストールが成功したら、プログラムを実行します。 プログラムが初めて起動すると、デフォルトのブラウザでWebページが開き、Insyncで使用するGoogleアカウントを選択するように求められます。

ステップ3：デフォルトのアカウントを選択した後、あなたはアプリケーションがあなたの選択したアカウントに必要とする すべての許可 を 承認 するように求められます。

ステップ4：あなたのアカウントがセットアップされると、InsyncフォルダがあなたのGoogleアカウントのエイリアスとして名付けられたサブフォルダを含むあなたのDocumentsフォルダに作成されます。 最初の同期後、Googleドキュメントからのすべてのファイルがそこに表示されます。

あとは簡単です。このフォルダで行った変更はすべてGoogle Docsアカウントにも反映されます。 変更時にインターネットに接続されていない場合は、Insyncがバックグラウンドで実行されている限り、Insyncはそれをメモリに保持し、インターネットに接続されると自動的に同期プロセスを開始します。

InsyncはGoogle Docsスペースを使ってファイルを保存しますが、どんな種類のファイルでも同期できます。 ファイルを保存するためのフォルダとサブフォルダを作成できます。 これらのフォルダは、Googleドキュメントアカウントでコレクションとしてマークされます。

他のクラウドストレージサービスと同様に、オンラインのInsyncアカウントを使ってファイルを共有できます。 [設定]ページでは、ストレージの詳細を確認したり、不足している場合は購入することができます。

私の評決

InsyncはDropboxのようなGoogle Docsを使うのにとてもきれいなアプリケーションです。 あなたがDropboxのユーザーであれば、おそらくそれに固執したいと思うでしょうが、しばらくの間Google Docsで作業していて、あなたのすべてのファイルがそこにあるのなら、あなたはInsyncにショットを与えることができます。 全体的に見て、Google DocsのストレージはDropboxに比べて間違いなく安価であるため、DropboxをInsyncに置き換えるもう一つの理由かもしれません。