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Gmailでメールの署名をすばやく切り替える方法

How to fix This file is contains characters in unicode format which will be lost

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Anonim

私たちの多くにとって電子メールは生き方です。 そしてGmailは指定された循環システムです。 あなたがデジタルの世界に関連していない(そしてそうでない)ビジネスや仕事をしているなら、Gmailのウェブサイトはあなたがあなたの日々の大部分を過ごすところです。 そしてあなたはたくさんのEメールを送ります。 それは個人的なもの、仕事関連のもの、さまざまなクライアントのためのものなどです。

特に署名を扱うとき、フリーランサーのための電子メールをジャグリングするのは難しいです。 多くのフリーランサーは、電子メールを送信している人に応じて自分の署名をカスタマイズし、署名に追加または削除することを選択します。 署名として彼女自身の引用符を使う仲間の作家を私は知っています。

このデジタルの世界で目立つのは面白い方法です。 しかし、1つの見積もりを送信するだけでは退屈になるかもしれません。 簡単なUIでリンクされたブログ記事を使用して、さまざまな引用符のテンプレートを用意した場合はどうなりますか。 それとも、異なるクライアント/シナリオに対して異なるシグネチャが事前設定されていますか? Gmailのウェブクライアントを使っているなら、これは簡単です。

定型応答を有効にする

Canned Responsesは、lazyのために開発されたGoogle Labsの機能です。 それを使用すると、豊富なフォーマットを使用してメッセージを作成し、それらをスニペットに変換して、作成ウィンドウから貼り付けることができます。

この機能を有効にするには、 歯車 アイコンをクリックして[設定]をクリックします。 右から3番目に[Labs]タブがあります。 クリックすると、現在表示されているすべてのラボが表示されます。 回答の候補を 検索するか、下にスクロールすることができます。 [有効にする]ボタンをクリックしてから設定を保存します。

異なる署名の設定

今度は作成ウィンドウに行き、あなたが署名として欲しいものをタイプしなさい。 リッチテキストフォーマットとそれへのリンクを自由に追加してください。 必要に応じてテキストをハイライトすることもできます - 現在作成ウィンドウにあるものはすべて1つの断片として保存されます。

下向き矢印の メニューボタンをクリックし、そこから[回答 を 定型文] - > [定型文回答]を選択します。

応答のタイトルを尋ねるポップアップが表示されます。 思い出深いものを追加してください。 それがクライアントのための特別な署名であるならば、それを加えてください。

あなたは何度でもこれをすることができます。

署名の切り替え

デフォルトの署名を有効にしている場合は、2つのダッシュの下にあるものが署名を示していることがわかります。 それで、ダッシュの下のすべてを強調してください、そして、メニューから 缶詰の応答に行ってください 。

Insert ヘッダの下に、保存したすべてのスニペットのタイトルが表示されます。 いずれかをクリックすると、その内容がハイライト表示されたテキストと入れ替わります。 スニペットを置き換えるのではなくスニペットを追加したい場合(引用など)、カーソルを新しい空の行に置きます。

ボーナス:他の人からのランダムな引用

電子メールの署名で自分の文章を共有したくないが、引用符を共有するという考えが好きな場合は、このChrome拡張をチェックしてください。 電子メールの署名として有名な人々からのランダムな引用符(主に技術と生産性について)を挿入します。