電子メールグループを使用して、ms Outlookで古い電子メールをすばやく見つける

私たちが仕事をしている間、電子メールは多くの時間を消費する傾向があります。 そしてその理由の1つは、私たちがEメールを素早く見ることのトリックを知らないということです。 同様に、古いEメールを引き出すことになると、私たちは通常最初にスクロールを始めます。 古いEメールを見つけるための効率的な方法はほとんどありません。 私は主にMS Outlookの使用について話しています（それが私たちのほとんどが職場で使用しているものであるため）と関連機能

以前、閲覧ウィンドウで添付ファイルを表示する方法について説明しました。 まあ、それは彼らの首でメールをつかむ一つの方法です。 しかし今日は、グループでメールを表示する方法について説明し、古いメールをすばやく見つけるのにさらに役立つことを確認します。

かっこいいヒント：閲覧ウィンドウ、ナビゲーションウィンドウ、およびTo-Doバーを有効にしてカスタマイズする方法を学ぶことをお勧めします。 これがGTのガイドです。

グループ内のEメールを表示する手順

このトリックに従うことの主な利点は、それが本当に必要としている時間に古いEメールを引き出すプロセスを助けそしてスピードを上げるということです。

ステップ1：まず第一に、あなたはあなたのインターフェース上でグループで表示機能が有効になっていることを確認する必要があります。 そのため、 [表示] - > [並べ替え] に移動して、同じ こと を確認します。

[グループに表示]チェックボックスをオンにすると、電子メールはデフォルトで日付グループ（今日、昨日、先週など）にまとめられます。 この配置はまともな境界として機能します。

ステップ2：デフォルトが気に入らない場合、またはグループ化ルールを変更したい場合は、メッセージパネルのヘッ​​ダーの[Arranged By …]を右クリックしてください。次に、グループ化の基準を選択します。

ルールは現在選択されているフォルダにのみ適用されます。 以前のメッセージが必要なときは、通常、 From 節でグループ化します。

ステップ3：連絡先の長いリストと各連絡先のメッセージ数が多い場合は、それにすばやくアクセスする必要があります。 今度はグループヘッダを右クリックして Collapse All と言い ます。

ステップ4：これをするときすべてのグループはそれらが保持するメッセージのリストを折りたたみます。 必要なスレッドのプラス記号をクリックすると、そのグループ内のすべてのメッセージが一目でわかるようになります。

私が便利で頻繁に必要と思う他のグループ化オプションは、宛先、件名、カテゴリー、重要度です。 あなたはあなた自身のものを見つけるか、または 表示 - >並べ替え - >カスタムに ナビゲートしてカスタムビューを作成することができます。

結論

上記で説明されたステップは、MS Outlookの利用可能な機能を利用し利用するための単なる試みです。 私は日々の生活の中でこれらに従っています。 試してみると、毎日数秒かかることがあります。 それでもあなたの仕事の生活を良くするのには大いに役立ちますね。