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すばやく特別なペーストを使って計算をする

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Anonim

MS Excelは、整理された行と列の形式でデータを維持することだけを目的としていません。 その真の力はデータ操作にあります。

例を挙げましょう。 私は他の4人の友人と借りたアパートに泊まります。 毎月末に均等に分配できるように、一定の月額費用をExcelシートで管理しています。

1人のヘッドでいくらかの費用がかかる場合は、1つのセル値を編集するのが簡単です。 しかし、すべてのセルで定数値を操作する必要がある場合は、ある程度の努力が必要です。 たとえば、各セルの値を特定の数だけ増やしたいとします。 たった5行で編集が簡単に見えるかもしれません。 しかし、行と列の数が増えるにつれて、状況はより複雑になり始めています。

これが私のサンプルデータがどのようなものかを示したもので、リストにあるすべての数値に50という数字を追加します。 そして、各セルを個別に編集するつもりはありません。 また、式を適用するつもりはありません。 別の方法があります。

クイックヒント: Excelの同じセルの次の行にカーソルを移動する方法を教えてください。 入力してください 、それを次のセルに連れて行きますね? Alt + Enterを 試して ください 。

ステップ1:私たちの場合は、空のセルを取り出し、その中に50と入力します。 次にセル(テキストではない)を選択し、それを右クリックして「 コピー」 を選択します。

ステップ2:今、値を編集したいセルを選択します。 複数のセルをまとめて選択するにはさまざまな方法があります。それらを知っていると思います。

ステップ3:選択が完了したら、右クリックして[形式を選択して 貼り付け]をクリックします 。

ステップ4:あなたがそうする瞬間にあなたは Paste Special モーダルウィンドウを見るでしょう。 そして、私たちの場合のように、 Operation セクションから Add ラジオボタンを選択します。

ステップ5: Okを押し て、値が即座に変わるのを見てください。 簡単でおもしろいね。

別の数学的な例を挙げましょう。 あなたがコストに対する特定のアイテムのシートを持っているとしましょう。 あなたはオファーを実行し、すべての項目に10%の割引を与えることにしました。 各値を外部で計算してから、シートで編集しますか? いいえ。ステップ1と同じように.90を使用するだけでよく、ステップ4と同じように 掛け算 を適用します。

私はあなたがそのような貼り付けオプションの可能性を想像できると思います。 そのため、Excelでは、貼り付けとは、ある場所から値をコピーしてそのまま貼り付けるという意味ではありません。 もっとたくさんのことができます。

かっこいいヒント:選択したデータにこのようなトリックを適用したい場合は、開始する前にデータを整理するためのフィルタを適用することができます。

結論

あなた自身のためのいくつかのシナリオについて考えてください、そして私はあなたがあなたのスプレッドシートのいくつかにこのトリックを適合させることができると確信しています。 あなたが私たちが共有したものを補完するあなたの袖の上に他のトリックがあるならば、我々はコメントでそれらを見ることがより幸せであると思います。 教えてください。