あなたが会議や予定の管理や整理に長けていない限り、彼らはすぐに圧倒されてあなたを疲弊させることができます。 それに加えて、必要に応じて迅速にスケジュールを立てる場合にも役立ちます。
これらの要件のほとんどをサポートするツールとしてのOutlookのデスクトップクライアント。 それはまたいくつかの隠されたトリックを持っています。 今日は、既存の予定を新しい日付に複製する最も簡単でおそらく最も簡単な方法を説明します。
ヒント：あなたの仕事があなたに異なる時間帯の人々との遠隔会議をすることを要求するなら、あなたはこれらのトリックを知る必要がある誰かです。
開始する前に、日付までに予定のクローンを作成してきた方法を推測しましょう。 既存の予定を開き、出席者リストをコピーし、件名をコピーし、本文をコピーして、それらを新しい招待状に1つずつ貼り付けました。 右？
もう違います。 もっと良い方法があります。 チェックしてみましょう。
ステップ1： MS Outlookインターフェイスのカレンダータブに移動します。
ステップ2：月ビューに切り替えることをお勧めします。 これにより、複製したい予定を簡単に見つけることができます。
ステップ3：あなたがあなたの予定を見つけたら（ここで、それは4月30日午後6時30分のテスト予定です）、それをクリックして選択します。 予定をコピーするにはCtrl + Cキーを押します（これが唯一の方法です）。
重要：日付全体を選択しないでください。 あなたがそうするならば、トリックはうまくいきません。 日付の選択は、下の図に示すようになります。 選択内容は、上記の手順3の画像のようになります。
ステップ4：今、予定をコピーしたい日付（5月2日など）に移動します。 をクリックして日付を選択します。 繰り返しますが、選択は下の図のようになります。 上記のように表示されたら、 Esc キーを 押し ます。
日付が近い場合は、矢印キーを使用して移動するのが最善の方法です。 マウスを使用している場合は、日付境界の端近くをクリックしてみてください。
ステップ5：ここに予定を貼り付けます。 そのためにはCtrl + Vキーを押してください。 ビンゴ、あなたはちょうど新しい日付に既存の予定を複製しました。
予定をダブルクリックして開き、[送信]ボタンをクリックして出席者に招待状を 送信 できます。 送信する前に、必要に応じていつでも詳細を編集できます。
注：既存の予定を更新することを目的としている場合は、既存の予定を開いて詳細を編集し、招待状に更新を送信することができます。 私たちのチュートリアルは、それが既存のものの新しい複製を作成するという意味で異なっています。 ここで、重複とは、日付以外のすべての詳細が同じままであることを意味します。
トリックはあなたに多くの時間を節約するつもりですか？ きっとそうなるだろう。 また、すぐに試してみることになるでしょう。 確かにあなたがすべきであり、あなたは結果を見るのが大好きです。
さて、一度に一連の予定を複製してみてください。 それがどのようになったのか教えてください。