目次:
名刺は、個人と会社の連絡先の詳細を個人と共有するための最も一般的な方法の1つです。 名刺は、外観と機能の点で時間とともに進化してきたことは間違いありません。 最近の人々は自分のカードにQRコードのようなものを持っているので、自分のスマートフォンを使って自分のカードの詳細を簡単にスキャンすることができます。
それでも、まだ変化に適応し始めていない人が多く、そのようなカードを入手するたびに従う最も一般的な方法は、財布に入れておき、後でそれらを名刺フォルダに転送することです。 私たちがそれらのかなりの数を蓄積したときに問題が始まり、それらを検索することは面倒になります。 それでは、今日の生活をもう少し簡単にして、Evernoteを使って名刺を保管する作業を簡単にする方法を見てみましょう。
Evernoteに画像をアップロードするときはいつでも、OCR（光学式文字認識）技術を使用してテキストコンテンツを自動的にスキャンし、プレーンテキストを検索するのと同じように検索できるようになります。 この機能を使用して、請求書やDVDの表紙など、さまざまなことに注意することができます。 今日は、名刺をデジタル化して節約するためにそれを使用する方法を説明します。
Evernote上でカードをデジタル化することについての最も良いことは、あなたがまだあなたのポケット（あなたのスマートフォン上のEvernoteアプリ上）にそれらのカードをすべて持ち歩くことができるということです、そしてカードを探すことはほんの数秒かかります。
まず最初に、Evernoteアカウントに名刺のくっきりとした写真をアップロードする必要があります。 それをするにはかなりの数の方法があります。 それらを一つずつ見てみましょう。
スマートフォンを使う
今日のほとんどすべてのスマートフォンには素晴らしい高精細カメラが搭載されています。オートフォーカスの機能により、Evernoteに名刺を保管する最善かつ最も簡単な方法となっています。 メモを取りながら、机の上にカードを置いたままEvernoteのスナップショット機能を選択します。
OCRを改善するためにすべてのテキストが明確になっていることを確認してください。 簡単にするために、1つずつメモを取りたいすべての名刺をアップロードし、 同じタグの下にそれらをファイルします。 あなたがすぐにそれをしたいとき、あなたはタイトルと他の詳細を加えることをスキップするかもしれません。 タグを追加することをお勧めします。
スキャナーを使う
スキャナーにアクセスできる場合は、すべての名刺をスキャンして写真のメモとしてEvernoteにアップロードできます。 これは少し時間のかかる方法ですが、写真の品質は最高です。
Evernoteデスクトップを使う
ウェブカメラをお持ちの場合は、それを使って名刺をアップロードすることもできます。 これは少し不器用なアプローチですが、まともなWebカメラ（> 2 MPを推奨）を使用している限りはうまくいきます。 Webカメラ機能は、製品のデスクトップアプリケーションでのみ機能します。
Windowsアプリケーションで、[New Note]ボタンの 近くにある小さな矢印をクリックして、[New Webcam Note] を選択します（Ctrl + Shift + W）。 ほとんどのキャプチャ領域にカードの内容が含まれていることを確認して、[スナップショットの作成]ボタン をクリックし ます 。 （Macでは、 New iSight Noteと表示されます ）
クールなヒント：カードを前後に動かして最良のフォーカスを得ますが、クリックしながら手を握り、しっかりと動かします。
名刺の保存と検索
名刺の良い写真を撮ってEvernoteサーバーにアップロードしたら、ただ座ってリラックスしてください。 あなたは他に何もする必要はありません。 Evernoteは写真を分析するのに少し時間がかかります。 OCR技術を使用して、名刺の写真に埋め込まれたテキストと数字を検出します。 ただし、データはサーバーからダウンロードされるため、ここで同期が必要です。 通常は数分ごとに自動的に行われるため、問題にはなりません。
しばらくして、写真の品質が良ければ、含まれているテキストを使って名刺を検索できます。 検索はWeb、デスクトップアプリケーション、さらにはスマートフォンでも実行できます。 Evernoteが名刺で検索している文字列と確実に一致すると、テキストが強調表示されて結果が返されます。
結論
それがすべてです、Evernoteはあなたの人生を少し単純にしました。 私はいつも私の名刺のメモを個人または会社の名前として命名し、それらを '名刺'タグの下にファイルします。 それらを整理しておくのに役立ちます。
それで、あなたはその機能についてどう思いますか？ 印象的ですね。