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この面でも完璧であると主張することはできません。 あなたが毎日たくさんのEメールを送る人であるならば、件名を見逃すことはもっともっとありそうです。 私も何度も持っています、そして私は本当にそれが嫌いです。 最近、件名が万が一空白のままだった場合に警告するように(メールが送信される前に)Outlookのプロパティを設定しました。
同じことをしますか? これは、Outlookユーザー向けの詳細な手順です。
Outlookで空白の件名の警告を構成する手順
MS Outlookが空の件名を検出するデフォルトの動作を示していないことを残念に思います。 つまり、少なくとも有効化/無効化するオプションがあるはずです。 それにもかかわらず、それらはユーザがマクロを作成することを可能にします 、そしてそれは我々がやろうとしていることです。
ステップ1: [ツール] - > [アクション]に移動して、[Visual Basic Editor]をクリックします。 あるいは単にAltとF11を同時に押してください。 これはMS Outlookでマクロを作成するためのVisual Basic Editorを開きます。
ステップ2:エディタの左ペインで、 Project1 のオプションを展開します。 さらに、 Microsoft Office Outlook を展開し、 ThisOutlookSession をダブルクリックし ます 。 その結果、右側のペインにワークスペースが開きます。
ステップ3:さて、以下のコードをコピーして(画像のように)ワークスペース領域に貼り付けます。 その後、ウィンドウを保存して閉じます。
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Itemをオブジェクトとして、Cancelをブール値として)
文字列としてstrSubjectを暗くする
strSubject = Item.Subject
Len(strSubject)= 0の場合
Prompt $ =“件名なしで送信しますか?”
MsgBox(プロンプト$、vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground、「件名の確認」)= vbNoの場合
キャンセル=真
終了の場合
終了の場合
終了サブ
ユーザー体験
あなたは間違いなくそれがうまくいくかどうかをチェックしたいでしょう。 そのため、先に進んで件名を付けずに新しい電子メールを作成してください。 送信 を押すと、すぐに戻って件名を入力するか、入力せずに続行するかを警告するメッセージが表示されます。
警告メッセージは気に入りませんでしたか? 問題はありません。作成したマクロのPrompt $に対する値を変更することで、独自のメッセージを表示できます。
結論
件名なしでメッセージを送信することはお勧めできません。 件名は、メッセージに含まれている内容の中で最も重要なものであり、メールに付加価値をもたらします。 しかし、人間として私たちは間違いを犯しがちです。 私たちが急いでいるとき、私たちは一般的に主題を見逃します。 だから、上記を設定し、あなたが一つを見逃すことがないようにしてください。