Ms wordで複数のドキュメントを生産的に管理または操作する方法

複数の文書を処理するのは簡単なことではありません。 特に、比較、編集、そして頻繁にそれらを切り替える必要があるときは特にそうです。 あなたがMS Wordで作業しているのであれば、この複雑さからあなたを和らげることができるいくつかの興味深いツールがあります。

[ウィンドウ]セクションの[表示]タブに配置されているすべてのツールについて説明します。 それぞれを調べて、これらのうちどれが便利に使えるかを見てみましょう。

新しいウィンドウを追加

現在作業中の文書のコピーをどのように作成しますか。 あなたはあなたの文書を閉じ、オリジナルをコピーし、そしてコピーを貼り付けますか？ さて、これは最善の方法ではありません。[表示]に移動して [新しいウィンドウ]ボタンをクリックするだけです。 これは現在のドキュメントのクローンを作成し、それを新しいウィンドウで開きます。

ウィンドウを切り替える

同時に開いている複数のMS Word文書のウィンドウを切り替えるためにAlt + Tabの組み合わせを使用することが常に楽しいとは限りません。 タスクバーの上にカーソルを置いて必要な文書を選択するのも時間がかかります。 より簡単で優れた方法は、現在開いているすべての文書を表示する ウィンドウ の 切り替え ツールを使用することです。

すべて並べます

私は個人的にはそれが有用であるとは思いませんが、多分あなたはそれを使用することができます。 このアイコンをクリックすると、現在の文書のすべてのコピーが横に分割されて配置されます 。 下の写真を見てください。

分割ウィンドウ

同じ文書の2つの異なる部分（または2つの異なるページ）を同時に見るのは素晴らしいツールです。 それはあなたを通り抜けるのを助けるためにウィンドウ（あるいはむしろ文書）を２つの半分に分割します。 あなたは自分で分割の位置を選ぶことができます。

並べて表示

同時に比較または編集する2つの文書があります。 このボタンを押すと、現在と比較したいドキュメントを選択するように求められます。

完了すると、デスクトップ画面を縦に分割したときのように、両方のドキュメントが縦に分割されて表示されます。

この機能に関連付けられている2つ以上のツールがあります： -

同期スクロール：名前はそれ自体を説明していますが、それをクリックすることでオンまたはオフに切り替えることができることを私に言わせてください。 オンのときは、1つのスクロールバーをスクロールすると両方の文書が一緒にスクロールされます。

ウィンドウの位置をリセット：いつでもウィンドウを最大化したり、他のウィンドウを最小化したりする必要性を感じるかもしれません。 どうやってそれらを戻すのだろうか。 このボタンをクリックすると、それらは再び縦に分割されて配置されます。

結論

このセクションのツールは、複数の文書を処理するときに使用するのが素晴らしいと思いませんか。 それらを最初に発見したとき、私はそれらがかなりクールであるとわかりました。 そして、あなたもそれを試してみるべきだと提案します。 上記のどれがあなたに役立つかを私たちに話すことを忘れないでください。