コラボレーションやもっとクールなトリックの間にzoho writerをロックする方法

Google DocsやZoho Writerのようなワープロで頻繁に作業するのであれば、完璧な文書を作成するには通常一から書き直す必要があります。 新しい文を追加するか、以前の問題を修正してください。 あなたがドキュメントを一人で作業している場合、状況は比較的簡単です。

ただし、チームメンバーと共同作業をしている場合は、経験を合理化する方法を知っておくことが重要です。 結局のところ、あなたはあなたの同僚が際限なく同じブロックに取り組んでやり直すことを望まないでしょう。

ありがたいことに、Zoho Docs（作家）には気の利いたオプションがあり、他の人と共同作業をしながら文書の特定の部分をロックできます。 したがって、今日のこの記事では、コラボレーションやその他の高度な機能の間にZoho Writerをロックする方法を探ります。

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ドキュメントをスキャンしてGoogleドキュメントに追加する方法

選択したコンテンツをコラボレーション用にロックする方法

ステップ1：あなたが文書のあなたの部分を完成したら、一番上のReviewボタンをクリックしてください。

ステップ2：次に、ロックしたいテキストスニペットを選択します。 上部にある小さなロックアイコンをクリックして、[選択したコンテンツをロック]を選択するだけです。

これで、共有グループの誰かがそのテキストブロックをクリックするたびに、編集のために「ロックされています…」という小さなロックアイコンとメッセージが表示されます。

注 ：コラボレーション機能は文書所有者にのみ使用可能です。 共同所有者を設定するには、[共有]をクリックして、共同所有者権限をユーザーに付与します。

特定の人に編集を許可する方法

しかし、他の人と同じ文書に取り組むことは必ずしも白黒の仕事ではないことを私たち全員が知っています。 チームの特定のメンバーだけがテキストのブロックを編集したい場合があります。 このような状況では、誰がどのセクションを編集するのかなどを詳述した別のEメールをドラフトしたくないでしょう。

Zoho Writerの高度な機能が使われるようになるのはその時です。 有効にするには、レビューモードに移動してロックアイコンをクリックします。 次に詳細オプションを選択します。

さて、あなたが排他的許可を与えたい人のEメールアドレスを追加して、Lockボタンを押してください。 それで全部です！

かっこいいヒント ：未選択のコンテンツをロックは逆選択ツールのように機能します。 編集したくないテキスト部分を選択してから、2番目のオプションを選択します。 残りはZoho Writerが担当します。

テキストをマスクする方法

繰り返しますが、あなたが文書の所有者であり、特定のテキストブロックを編集またはマスクしたい場合は、Zoho Writerを使用してそれを実行できます。 機密データを追加する必要があり、チームの全員に読み取らせたくない場合に便利です。

ただし、Maskはほとんどのツールのようには機能しません。つまり、テキストスニペットを選択してからマスクすることはできません。 代わりに、アイコンをクリックしてからデータを入力する必要があります。

ステップ1：この作業のためのツールはMaskで、上部に小さな目のアイコンが表示されています。 テキストを追加したい場所にカーソルを置いてクリックします。 それは点線で示されたテキストボックスを追加するでしょう。

ステップ2 ：それでは、テキストを追加してください。これで終わりです。

テキストが灰色に着色されているのを見ることができる間、他の共同編集者はアスタリスクによって示される線を見るでしょう。 うん、ちょうどそれらの古いFBI映画のように。

Zoho Writerでコラボレーションを一時停止する方法

ありがたいことに、コラボレーションを一時停止するプロセスは公園内を散歩することです。 レビューモードに切り替えて、上部にある[コラボレーションの一時停止]のトグルをクリックするだけです。

完了すると、上部に共同編集者は誰もドキュメントを編集できないという警告が表示されます。 一方、共同編集者は、ドキュメントがチームメンバーの1人によってチェックアウトされていることを確認します。

そのため、次回その文書をチェックアウトしたときには、さまざまなボタンやツールをクリックするのではなく、何をすればよいのかがわかります。

ボーナスZoho作家のヒントとコツ

1.ドキュメント履歴の見方

1つの文書で共同作業することが多い場合は、誰がいつ変更を加えたのかを知っておくことが不可欠です。 幸いなことに、Zoho Writerには気の利いた閲覧履歴機能が付いています。 これにより、誰が変更を加えたのかを知ることができるだけでなく、バ​​ージョンに対する最新の追加も見ることができます。 さらに、必要に応じて、異なるバージョンを比較することもできます。

ステップ1 ：（砂のタイマーで示されている）上部にある[View History]アイコンをクリックします。 繰り返しますが、レビューモードでそれを見つけるでしょう。

ステップ2 ：今、これは右側のパネルに異なるバージョンを表示します。 上部のバージョンの比較ボタンをクリックして、バージョンを比較します。

最新の追加を見るには、See Changed Changedボタンをクリックしてタイミングを選択します。 改行を含むすべての新しいテキストの追加が強調表示されます。

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トラッカーによるGmailの追跡を阻止する方法は次のとおりです。

2.変更を追跡する

Writerには真剣な追跡機能がいくつかありますが、それらをすべて実行するのは面倒になります。 あなたが非常に緊急の方法で変更を見直す必要がある人であれば、最良の選択肢は変更履歴の記録機能を有効にすることです。

あなたがすでに推測したかもしれないように、それはすべての最近の変化を強調します。 そしてこれらの変更を受け入れるか拒否するかはオーナー次第です。

変更履歴の記録を有効にするには、一番上のボタンを切り替えます。 チームメンバーの一番上に緑色のボタンが点灯します。

名前が変更されたときのタイミングがわかります。 このモードでは、最も小さな改行でも追跡されます。 所有者として、あなたがしなければならないのはハイライトをクリックしそして変更を受け入れるか拒否することだけです。

完了すると、テキストはデフォルトのテキスト色になります。

3.組み込みのEメール通知を使用する

あなたの共有文書に関するいくつかの新しい変更を発表したいですか？ 別のEメールを書く必要はありません。 代わりに、Zoho Writerはあなたにツールの中から電子メールオプションでそれらを通知することを可能にします。

上部の小さな文字アイコンをクリックしてください。 共同編集者の名前が自動的に追加されます。 あなたがする必要があるのは、件名と本文を追加して送信ボタンを押すことだけです。

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#オンラインツール

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スマートにコラボレーション

ドキュメントを共同編集するために電子メール転送に頼らなければならない時代は終わりました。 Google DocsやZoho Writerのようなワープロサービスは、スマートコラボレーション機能を介してフラストレーションを取り除きます。 彼らはあなたが変更を追跡し、あなたがあなたの仕事を合理化しそしてプロセスの時間を節約することを可能にするのを助けます。

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