事務所

文書の作業中にms officeのキーボードショートカットを学ぶ

HTML et l'encodage UTF-8

HTML et l'encodage UTF-8

目次:

Anonim

長時間にわたってコンピュータを使用する作業を行う私たちのほとんどは、Word、Excel、PowerPoint、またはOutlookなど、何らかの形でMS Officeスイートを使用する傾向があります。 MS Officeの仕事をこなす一方で、ある程度の効率性を維持することも重要です。

私の経験によれば、「効率」はキーボードショートカットの使用の増加とマウスクリックへの依存の減少と共に成長します。 私たちのほとんどは基本的でよく知られたショートカットキーを使用していますが、私たちはまだそれらの本当の可能性を知りません。

それがKey Rocketが非常に便利になるところです。 キーロケットは、MS Officeのためのそれぞれのアクションと一緒にショートカットキーと組み合わせの巨大なリポジトリを維持するアプリケーションです。 あなたは自由な時間にブラウズして新しいセットを学ぶことができます。 さらに重要な ことは、実際に仕事をしている間に 、ヒントやショートカット であなたに 知らせることで、学ぶのを助けます。 そう、あなたはその仕事について学びます。

もっと見てみましょう。

キーボードショートカットを学ぶためのキーロケットの使用

ツールをインストールした後は、具体的なことは何も起こりません。 ツールアイコンがシステムトレイに静かに収まるようになります。 インストールが完了すると、ポップアップ画面にツールが表示されます。

ページ番号4まで Nextを 押し続けて、設定したいキーロケットバージョン(Personalは無料で、Businessは有料)を選択します。

それがあなたに必要なすべての努力です。 あなたがMS Office文書で作業している間ショートカットキーについての驚くべきヒントと通知を受け取る準備ができていてください。 例を下の図に示します。 これは私がMS Word文書で作業していたときに受け取りました。

ショートカットブラウザ

私がすでに述べたように、あなたはより多くのショートカットキーを見つけるためにツールを閲覧するかもしれません。 起動するには、システムトレイアイコンに移動して、 ショートカットブラウザの オプションをクリックします。 あるいは、 Windowsキー+ Kを使用してください。

インターフェイスでは、4つのアプリケーション(Word、Excel、PowerPoint、およびOutlook)のいずれかを選択し、探しているショートカットのクエリ文字列を入力できます。 私はそれらのいくつかを試してみて、本当にクールで新しいことを学びました。

通知のオプションを調整したい場合は、 設定 - >オプションに 進み、必要なものにチェックを入れたり外したりすることができます。

また、通知をオン/オフに切り替えるか自動にするかにかかわらず、ほとんどのショートカットを手動で設定できます(すべてのエントリでこのオプションが使用できない理由はわかりません)。

もう一つ興味深いことは、あなたがインターフェースの左上にあるアイコンのように地球をクリックすることによって引き上げることができるグローバル統計です。 これは、作業中のアプリケーションを監視し、使用した、または無駄にしたマウスクリックやショートカットを追跡します。

それはあなたがキーボードであなたの効率を知ることを可能にするキーボードスコアを維持します。 時間とともに、特定のショートカットをマスターとしてマークします(マウスクリックを無駄にするのではなくショートカットを使用してそのアクションを実行する場合)。

結論

私がKey Rocketを使い始めてから、たくさんの新しくておもしろいキーの組み合わせに出会いました。 あなたが同じことをマスターしようと計画しているならば、あなたがと通知されるヒントを共有することを忘れないでください。 私たちはそれを私たちのコメントセクションで集合的な経験にしましょう。