MS Outlookの電子メールルールのインポート、エクスポート、およびバックアップ方法 - ガイド技術

デスクトップの電子メールクライアントとしてMS Outlookを使用している人は、受信トレイの構造化と整理にルールと警告が重要な役割を果たすことも学ばなければなりません。 この機能を使用すると、受信メッセージに適用されるアクションを作成できます。 そして、一致条件に基づいて、それらは指定されたフォルダに移動さ​​れ、自動的に返信されます。

要するに、それらはあなたが手作業を減らすのを助けます。 今、あなたはいくつかの誤動作のためにこれらのルールを失うことになる可能性が常にあります。

これらのルールは、見通しプロファイルの一部として保存されています。 そして、プロファイルの害や損失は、あなたが時間の経過とともに蓄積した一連のルールを殺す可能性があります。

クールなヒント：あなたのカレンダーをあなたのMS Outlook Eメールデスクトップクライアントと同期させ続けるのが好きですか？ Googleカレンダーを同期する方法は次のとおりです。

したがって、Outlookの電子メールルールに大きく依存している場合は、紛失した場合でも常にインポートできるようにバックアップを取ることを検討してください。 この記事では、MS Outlookのルールをエクスポート/バックアップおよびインポートする方法を学びます。

バックアップ、エクスポート、インポートファイルの種類：MS Outlookのルールは*.rwzファイルとしてバックアップされます。

2つの操作のいずれかを実行するには、以下の手順に従ってください。 私たちのチュートリアルはMS Outlook 2013に基づいています。ステップはそれより低いバージョンでもほとんど同じです。

手順1：リボンの [ファイル]メニューに移動して開きます。

ステップ2：あなたは アカウント情報 ページに連れて行かれるでしょう。 ルールと警告の管理 アイコンをクリックします。

ステップ3： Rules and Alerts ダイアログが開きます。 オプション ボタンをクリックしてください。

ステップ4：あなたがしたいことに基づいて、以下に説明する2つのセクションのうちの1つにスクロールします。

Outlook電子メールルールをエクスポートする方法

オプション ダイアログが表示されたら、[Export Rules]ボタンをクリックします。

次に、保存場所を選択し、ファイルに適切な名前を付けて 保存 します。 ルールをエクスポートしてローカルコピーを保存することは、バックアップを取ることと同じです。

注意：以前のバージョンのMS Outlookとのみ互換性のあるルールをエクスポートする場合は、適切なファイルタイプを選択してください。

ルールをインポートする方法

Options ダイアログが表示されたら、 Import Rules ボタンをクリックしてください。

次に、バックアップファイルまたはエクスポートファイルが保存されている場所に移動します。 正しいファイルを選択して[開く]をクリックしてください。

注： MS Outlookの古いバージョンを使用している場合は、そのツールとのみ互換性のあるルールをインポートすることをお勧めします。 このような場合は、.rwzファイルを選択してから適切なファイルタイプを選択してください。

結論

次回あなたのプロフィールが機能不全に遭遇し、あなたが時間の経過とともにあなたが作成した規則を失うことになったとき、あなたは心配する理由がありません。 今、あなたはそれらをバックアップする方法を知っています。

また、ソフトウェアをアンインストールしてから再度インストールする場合は、その機能が必要になる場合があります。 その上、あるマシンから別のマシンにルールを組んだり、友人や家族と共有したりするのは簡単になります。