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あなたが会社の高官であり、あなたがGmailアカウントを介してあなたの個人秘書へのアクセスを許可して、彼または彼女がいくつかのEメールに返信し、あなたに代わって予定を修正できるようにしたいとします。 簡単なことの1つは、Gmailのパスワードを渡して問題を解決することですが、それでも解決策とは言えません。
パスワードを渡すと、Gmailへの完全なアクセス権だけでなく、それを使用してアクセスできるすべてのGoogleサービスも共有されます。 幹事が自分の上司の電子メールアカウントにアクセスできないというわけではありませんが、別の方法があるときにパスワードを明らかにするのはなぜでしょうか。
Gmailの電子メール委任は、そのようなシナリオで救助に来る機能です。 Gmailの委任機能を使用すると、他のGmailアカウント所有者に、自分のアカウントに対する基本的なアクセス許可へのアクセス権を付与し、そのパスワードを知らなくても受信トレイにアクセスできます。 それでは、それがどのように行われるのか見てみましょう。
他のユーザーへのアクセスをGmailに許可する
ステップ1： Gmailの受信トレイを開き、右上隅にある 歯車のアイコン をクリックして[設定] を選択します。
ステップ2： [Gmail設定]で、[アカウントとインポート] タブ に移動し、[アカウント へのアクセスを許可する]オプションの下の[別のアカウントを追加]リンク を クリックし ます 。
ステップ3：今すぐあなたにあなたのEメールの権利を委任したいEメールアドレスを入力してください、そしてそれがGmailアドレスでなければならないことを覚えていてください。 委任を設定した後、Gmailは委任されたアカウントに確認を求める電子メールを送信します。 確認プロセスが完了すると、Googleがリクエストを設定するのに最大30分かかることがあります。
代理人があなたの要求を確認すると、あなたは あなたのアカウント セクション へのアクセスを許可するの 下で彼を見ることができ ます 。
そのため、自分のメールアドレスを別のGoogle Mailユーザーに委任することができます。 そのユーザーが共有の受信トレイにアクセスして電子メールを読み書きする方法を見てみましょう。
代理受信トレイへのアクセス
代理アカウントにアクセスするには、代理人は自分のGmailの受信トレイを開き、右上隅にあるプロフィール写真をクリックする必要があります。 電子メールが正常に委任されている場合は、ここに委任された電子メールアドレスが表示されます。 クリックするだけで、新しいタブで受信トレイが開きます。
代理人はあなたのGmailの受信トレイを基本的に管理することになり、彼はただメールを読んだり送信したりできるようになります。 デリゲートによって送信されたすべてのEメールには、fromセクションで、それらに関連付けられた sent by 句があります。 受信者は、代理人がユーザーに代わって電子メールを送信したことを明確に確認できます。 たとえば、[email protected]が自分のアカウントを[email protected]に委任している場合、アドレスからの電子メールは[email protected] によって送信された [email protected]のようになります。
代理人もあなたのすべての連絡先にアクセスすることができるようになり、したがって彼または彼女は決して電子メールの送信に問題が生じることはありません。 それとは別に、代理人は電子メールに対して管理権限を持たず、アカウントのパスワードを変更したり個人用ラベルを作成したりすることはできません。
委任を削除する
メールアカウントをもう委任したくない場合は、Gmailアカウント設定の [アカウントとインポート]タブを もう一度開いて、 削除 するアカウントの横にある [削除]リンク をクリックします。
アカウントはいつでも最大10人のGmailユーザーに委任できます。
結論
そのため、Googleアカウントのパスワードを知らなくても、部下、個人秘書、配偶者と自分の電子メールへのアクセスを共有できます。 きっとあなたはこのトリックを好きになるでしょう。