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Excel上で特定の重複データを見つけて削除する方法

É или È? Как правильно ставить диакритические знаки над E во французском. Accent aigu и accent grave

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Anonim

Excelシートは本当に巨大になることがあります。 それらは数百から数千のデータ行まで拡張できます。 そしてそれが起こると、文書を管理することが本当に難しくなります。 そのような場合に私がよく出くわす最大の問題は、データの繰り返しと重複です。

私を信頼して、重複を見つけて取り除くことは困難な作業です。 時間と労力がかかります。 もちろん、Excelには 重複 の 削除 オプションがありますが、これは特定の列または行からの重複の一括削除を容易にするだけで、データを削除する方法を制御することはできません。

手動で並べ替えを開始すると、実際には何も達成せずにシートを上下にスクロールすることで1日を過ごすことができます。 一部の人々は検索機能を使用することに取り掛かります。 それは悪い考えだとは思いません。 しかし、この煩わしさに自分自身を巻き込むよりも、タスクを完了させるためのより良い方法がありますよね。 今日はそのようなトリックの1つについて説明します。

Excelで条件付き書式設定について聞いたことがある、またはそれを使用したことがある場合は、私が言っていることを推測した可能性があります。 そうでなければ、あなたは読んでトリックを採用するべきです。

かっこいいヒント:もう1つのかっこいいデータ管理と書式設定機能には、転置オプションがあります。 それを使用すると、Excelシートの行を列に、列を行に簡単に切り替えることができます。

Excelで重複データを見つける手順

何よりもまず、スキャンしたいシートを準備してください。 その後、以下の手順に従ってください。

ステップ1:スキャンするデータを含むセルを選択してください。 それはシート全体に1列/行に及ぶことがあります。 これは私がこの例のために取ったサンプルデータです。

シート上で私は検査のために最初の列を選択しました。

ステップ2:データが選択されたら、[ ホーム ]タブに移動します。 「 スタイル」の 下で 、「 条件付き書式」 を展開してから「 セル規則の強調表示」 - >「値の複製」に 進み ます。

ステップ3: 重複値 を選択するとダイアログボックスが表示されます。 選択を 複製 として保持することはあなたのフォーマットオプションを選択します。 私はそれを 濃い赤の文字で塗りつぶす ことにしました 。

ステップ4:シートに戻るために「 OK」 をクリックして下さい。 そこには、あなたが選んだフォーマットで強調表示された複製データが表示されます。 私が検討した例をチェックしてください。

繰り返しますが、2番目の列(単独)と両方の列(一緒に)について同じ検査を確認してください。 面白くないですか?

条件付き書式には、データの検証、比較、計算など、他にもさまざまな選択肢や規則があります。 あなたが要件に足りない場合は、あなた自身のルールを作成することができます。

結論

このプロセスを試してみると、自分でどれだけの時間と労力を節約できるかがわかります。 手動プロセスよりも優れていることは間違いありません。 あなたが同意しないならば、あなたはこの問題を乗り越えるために他のそしてもっと良いトリックを使わなければなりません。 その場合は、私たちとあなたのトリックを共有してください。 私たちは学ぶことができてうれしいだけではありません。