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共有Googleドキュメントスプレッドシートの電子メール通知を有効にする

’, Â, � etc... How to fix strange encoding characters in WP or other SQL database

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目次:

Anonim

まだ名前のない文書のデフォルト名がある場合は、共有する前に名前を変更するように求められます。

[誰がアクセス権を持っているか]の 下 を 見れば、ドキュメントを共有している人は誰でも見つけることができます。 デフォルトは共有しないことなので、あなたはここにリストされた唯一の人になります。

[プライベート] セクションの横にある[変更]を クリックします。 この[共有設定] ウィンドウは、共有方法を指定するためのものです。

Web上で公開 :この文書は検索エンジンで見つけることができ、だれでも アクセス 規則に基づいて開いてアクセスできます。

リンクを持っている人なら誰でも:ドキュメントへのリンクを持っている人だけがそれにアクセスできます。 アクセスは アクセス ルールに基づいてい ます 。

非公開:この文書を閲覧または変更することはできませんが所有者以外は誰にもできません。

ドキュメントを表示するためのアクセス権を持つ リンク を持つ[だれでも]に2番目のオプションを選択したとします。

「保存」 をクリックして、通常の「 共有設定」 ウィンドウに戻ります。 ここから、共有に使用するリンクをコピーしたり、リンクの下にあるソーシャル共有ボタンを使用したりできます。

別の方法として、上記のオプションを使用する代わりに、[共有設定] ウィンドウから 直接 電子メールでドキュメントを送信することもできます。

下部の[人を招待する] セクションに電子メールを入力し、右側にアクセスタイプを指定します。

ファイルを共有したので、ユーザーがいつ変更を行ったのかを通知で知らせる方法を見てみましょう。

Googleスプレッドシートの通知を有効にする

重要な注意:この機能はGoogleドキュメントのスプレッドシートでのみ利用可能で、ドキュメントやスライドでは利用できません。

「 ツール」 - >「通知ルール」に ナビゲートし ます。

これにより[通知規則 の 設定] ウィンドウが開きます。 それはここに私達は電子メール通知に必要なすべての変更を加えます。

通知のためにどのイベントを開催する必要があるかについて、オプションのいずれかを選択します。 たとえば、スプレッドシートの内容が変更されたときに電子メールを送信するに は 、[任意の変更を加える]を 選択します。 あるいは、このリストから個々のセルまたは別のオプションを選択します。

最後に、一番下に電子メールを送信するタイミングを選択します。 [通知先]で 、変更に関する情報と共に1日に1回送信されるダイジェストメールを取得するか、[メール]を選択して、変更が行われた直後に通知を受け取るようにします。

注:メール通知は、Googleドキュメントアカウントに関連付けられているアドレスにのみ送信されます。 追加のアドレスを通知メールに含めることはできません。

[保存] をクリックして、すべての変更が送信されたことを確認し ます 。

結論

スプレッドシートを同僚と共有することは、コラボレーションのための素晴らしいアイデアです。 変更を加えたときに、それらをチェックして確認する必要がある可能性が最も高いでしょう。 Googleドキュメントを使用して簡単に共有スプレッドシートに電子メール通知を設定します。