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マイクロソフトワードから直接文書を電子メールで送信する方法

Тренувальний тур III етапу Всеукраїнської олiмпiади з iнформатики 2018 2019 навчальний рік

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Anonim

最近、MS Officeツールのリボンをカスタマイズし、それらに新しいタブとグループを追加する方法を紹介しました。 今日は、Eメールコマンドを追加して、そのリボンに追加します。

詳細に入る前に、シナリオについて説明しましょう。 あなたは文書に取り組んでいます、そしてあなたがそれを終えたときあなたはそれを電子メールの添付ファイルとして送りたいと思うでしょう。 2つの選択肢があります: -

  1. 新しいメールを作成してから手動で添付ファイルとして文書を追加することから始める従来の方法に従うことができます。
  2. ドキュメントがあるディレクトリに移動できます。 次に、それを右クリックして 「送信先」 - >「メール受信者」を 選択します。

あなたのWord文書から直接そのような行動を引き起こすことができるというのはどうですか? それはまさに私たちが今日あなたに見せようとしているものです。

Word 2013(および以前の)リボンに電子メールツールを追加する手順

このチュートリアルでは、デモ用にWord 2013を使用します。 手順は、以前のすべてのバージョンとほぼ同じです。

ステップ1: [ファイル] をクリックしてバックステージビューに移動します。

ステップ2:左ペインで、 オプション をクリックして Wordオプション ウィンドウを開きます。

ステップ3:左側のウィンドウから、 Customize Ribbonを 読んでメニューオプションを クリックし ます。

ステップ4:今、あなたは(以前の記事で説明したように)新しいタブやグループを作成するか、既存のセクションにEメールツールを追加することができます。 私はそれが Mailings タブの下でうまく合うと感じます。

それで、私はその中に新しいグループを作るつもりです。 右側の[Wordのオプション] ウィンドウで、[メーリング]を選択し、[新しいグループ]ボタンをクリックします。

ステップ5:あなたはそれを改名したいかもしれません。 作成したばかりの新しいグループを右クリックして、新しい名前を付けます。

ステップ6:今、あなたは電子メールツールを追加する必要があります。 新しいグループを選択したままにします。 よく使うコマンド から Eメール を選択して 追加 をクリックします。

結果は以下の図のようになります。

それではリボンに戻って、何が変わったのか見てみましょう。 それは Eメール を作成するためのツールと一緒に 新しいEメールを 読む新しいセクションを持っています 。

電子メールツールの機能

次回文書を入力して、それをEメールとして送信したい場合は、自分の作業から移動する必要はありません。 あなたがする必要があるのは、Mailingsタブに切り替えてEmailツールをクリックするだけです。 その結果、デフォルトの電子メールクライアントを使用して新しい電子メールが作成され、その文書が添付ファイルとして配置されます。

電子メールサービスのWebインターフェースに関する自動ドラフトを楽しみにしているのであれば、このプロセスは役に立ちません。 あなたはいつもIMAPインターセプターをあなたのEメールクライアントとして設定する必要があるでしょう。

いくつかの単語、受信者のリストとあなたは他の多くの手作業から自分を除外する 送信 ボタンをクリックすることができます。 あなたが電子メールをデスクトップの電子メールクライアントに頼っている人であれば、リボン上のツールをアクティブにするのが理にかなっていると思います。