Googleのバックアップと同期の仕組み：総合的なガイド

当初、グーグルは、コンピュータ上にグーグルドライブとグーグルフォトのための二つの別々のアプリを持っていた。 Googleが物事を変更することを決定するまで、すべてが順調に進んでいました。

Googleはその殺害に熱心に取り組んでいたため、2017年にWindowsとMacコンピュータ用の元のDriveアプリを廃止し、それをBackup and Sync（個人用と企業用Drive File Stream）として知られる新しいアプリに置き換えました。 このツールは、Googleフォトに画像やビデオを追加する機能も提供していました。 明らかなように、グーグルは後にグーグルフォトデスクトップアプリも同様に殺した。

WindowsとMacの両方のコンピュータで、Googleドライブと写真の両方にファイルを追加するために、バックアップと同期のアプリが使用されています。 では、このアプリはどのように機能するのでしょうか。また、どのような機能がここにありますか。 このガイドで調べてみましょう。

Googleドライブとバックアップと同期の違い

Googleドライブは、さまざまなデバイス間でコンテンツを保存および同期するためのプラットフォームです。 Web版があり、そのモバイルアプリはAndroidおよびiOSデバイスにダウンロード可能です。

バックアップと同期は、WindowsおよびMacコンピュータ用のGoogleドライブのアプリで、コンピュータ上のGoogleドライブのファイルにアクセスしたり、選択したローカルファイルのバックアップをGoogleドライブに作成したりできます。 Googleフォトに写真を追加する機能もあります。

バックアップと同期のアプリの仕組み

名前が示すように、このアプリはバックアップと同期という2つの機能を提供します。 前者の場合、このアプリを使用すると、コンピュータ全体またはGoogleドライブの選択したフォルダのバックアップを作成できます。 USBドライブやSDカードからファイルをバックアップすることもできます。

ここでバックアップという用語は、フォルダも常に同期されているため、誤解を招く可能性があります。 つまり、コンピュータやGoogleドライブの同期ファイルに加えた変更は、反対側にも反映されます。

同期すると、すべてのGoogleドライブフォルダまたは選択したフォルダをコンピュータに同期できます。 オフラインのときでも、PC上のドライブのコンテンツにアクセスできます。

一言で言えば、アプリはコンピュータとの間で同期します。 これでどのように機能するかがわかったので、今度はアプリをダウンロードします。

バックアップと同期をダウンロードする場所

バックアップと同期のアプリはGoogleドライブとGoogleフォトの両方で機能するため、どちらのWebサイトからもダウンロードできます。

Googleドライブからバックアップと同期をダウンロードする

Googleフォトからバックアップと同期をダウンロードする

バックアップと同期アプリの起動

アプリをインストールしたら、DriveやPhotosに似たインターフェースが必要になります。 しかし、そうではありません。 Backup and Syncアプリには、ファイルを表示できないという特定のインターフェースがありません。 ファイルを選択するための媒体です。

アプリをインストールして設定すると、タスクバーに[バックアップと同期]アイコンが表示されます。 それをクリックすると、さまざまなショートカットや設定を含むモニタリングバーが開きます。 それがあなたがアプリで手に入れるすべてです。

ヒント ：ショートカットが見つからない場合は、[スタート]メニューを開き、[バックアップと同期]を探します。

初めてのユーザーは直接あなたが左側のサイドバーに2つのオプション - あなたのMy LaptopとGoogle Driveを得るPreferencesスクリーンに直接連れて行かれるでしょう。

既存のユーザーの場合は、タスクバーの[バックアップと同期]ショートカットアイコンをクリックし、3つのドットのアイコンをクリックします。 次にメニューから「設定」を選択します。

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GoogleドライブへのバックアップPCフォルダ

アプリを設定した後、最初に行うことは、Googleと同期するコンピュータ上のフォルダを選択することです。

デスクトップ、ドキュメント、およびピクチャフォルダは、Windowsコンピュータではデフォルトで選択されています。 選択を解除する場合は、チェックボックスをオフにします。 新しいフォルダを選択するには、[フォルダの選択]をクリックして、バックアップを取りたいフォルダに移動します。 あなたはあなたのPC上の異なる場所に存在する複数のフォルダを選択することができます。

注： Googleドライブでこれらのファイルを同期するために使用されているストレージは、Googleドライブのストレージクォータに対してカウントされます。

変更アイコンをクリックして、アップロードしたいファイルをカスタマイズすることができます。 詳細オプションを使って特定のファイルフォーマットを除外することもできます。

GoogleドライブでPCファイルを見る

PCフォルダとネイティブのGoogleドライブフォルダを簡単に区別できるように、それらはGoogleドライブの別のセクションに隠されています。 [コンピュータ]セクションにそれらがあります。

複数のコンピュータから同じGoogleアカウントにバックアップを作成できます。 それぞれコンピュータの下に個別に表示されます。 コンピュータ名をクリックすると、以前に選択したフォルダのバックアップが表示されます。

ヒント： Googleドライブのコンピュータ名を変更するには、[バックアップと同期の設定]を開きます。 マイラップトップをクリックして名前を変更してください。 すぐにGoogleドライブに反映されます。

コンピュータ上のGoogleドライブファイルにアクセスする

これを行うには、[バックアップと同期の設定]を開き、左側のサイドバーからGoogleドライブにアクセスします。 ここで[このコンピュータにドライブを同期する]オプションをオンにします。 Googleドライブからコンピュータにすべてを同期する場合は、[マイドライブにすべて同期する]を選択します。 または、ドライブフォルダが[これらのフォルダのみ同期する]オプションの下に表示されます。 同期したいフォルダを選択します。

注： Googleドライブのどのフォルダにも含まれていないファイルは自動的に同期されます。

Driveからファイルを同期すると、Google Driveという名前で新しいフォルダが作成され、そこにDriveからのコンテンツが保存されます。 フォルダの場所は、[バックアップと同期の設定]> [Googleドライブ]> [フォルダの場所]に表示されます。

Google Driveフォルダはファイルエクスプローラの通常のフォルダで、ファイルを開いて編集することができます。 ハードドライブからこのフォルダにファイルを追加することもできます。 自動的にGoogleドライブのアカウントと同期され、他の共有デバイスからアクセスすることができます。

データがオフラインで利用可能であるため、Googleドライブからの同期されたコンテンツはコンピュータ上のスペースを占有します。 したがって、すべてのフォルダを選択している場合は、ハードドライブに十分な空き容量があることを確認してください。 バックアップと同期ツールは、コンピュータで利用可能なストレージを表示します。

注 ：アプリの両方の機能を使用する必要はありません。 Driveにローカルフォルダのバックアップを作成するか、Driveをコンピュータにのみ同期させることができます。

ファイルの同期

PCまたはGoogleドライブで同期されたファイルを変更すると、プラットフォーム間で反映されます。 たとえば、パソコンで同期した写真を編集すると、その変更はGoogleドライブにリンクされているすべての端末にすぐに反映されます。

同期アクティビティの監視

タスクバーからさまざまなファイルの同期ステータスを表示および追跡できます。 ステータスを確認するには、バックアップと同期のアプリアイコンをクリックするだけです。 アプリがファイルを同期していない場合は、これらの修正を試してください。

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ファイルとフォルダを削除する

コンピュータ上のローカルの同期フォルダからファイルを削除するときは注意が必要です。 通常、同期したファイルをコンピュータまたはGoogleドライブから削除すると、同じGoogleアカウントを共有しているすべてのデバイスからそのファイルが消えます。

幸いなことに、Googleはファイルが至る所から削除されないようにする2つの追加設定を提供しています。 そのためには、[バックアップと同期の設定]、[コンピューター/ラップトップ]の順にナビゲートします。 ここに、アイテムの削除設定があります。 それをクリックして他の2つのオプションを表示します。どこでもアイテムを削除しないでください。そしてどこでもアイテムを削除する前に確認してください。

最初のアイテムを選択しても、コンピュータで削除されたアイテムには引き続きGoogleドライブのウェブサイト/モバイルアプリからアクセスできます。 しかし、それらをDriveから直接削除した場合、コピーは私たちのコンピュータで利用可能になり（削除していなければ）、同期されていないことを示す赤い十字アイコンがファイル上に表示されます。

ヒント： Googleドライブで削除したファイルは、そのゴミ箱フォルダから復元できます。 ただし、それらのファイルをごみ箱に移動してから30日以内に復元する必要があります。

2番目のオプションを選択した場合は、アイテムが復元されたこと、またはそのプラットフォームから削除されたことを示すオプションとともに、アイテムが削除されたことを通知するプロンプトが表示されます。 設定は、Googleフォトのリンクされた写真にも当てはまります。

上記の設定はローカルフォルダにのみ有効です。Googleドライブのファイルはコンピュータと同期されているため異なります。 あなたのコンピュータから、あるいは直接Driveからそれらを削除することはどこからでもそれらを削除するでしょう。

写真とビデオの品質を変更する

Googleフォトに精通している場合は、高品質とオリジナル品質の2つの品質モードに注意する必要があります。 前者は、写真やビデオをいくつでも追加できる無制限のストレージを提供します。 高画質モードで高解像度の写真をアップロードすると、Googleは自動的にその解像度を16メガピクセルに圧縮します。 同様に、2Kまたは4Kのビデオは1080pの解像度のビデオに圧縮されます。 ただし、スペースを節約することを目的としているため、Googleは何も高級化していません。

後者のモードでは、写真とビデオはそれぞれ元の品質でアップロードされ、それらのファイルが占めるスペースは、Googleドライブのクォータに対してカウントされます。

バックアップと同期のアプリはGoogleフォトにも写真をアップロードするためのデフォルトのアプリになりました。したがって、ここではこれら2つの品質オプションも利用できます。 バックアップと同期の設定>マイノートパソコン>写真とビデオのアップロードサイズの下にあります。 この2つのモードは、Googleドライブに同期されているローカルフォルダにアップロードされた画像/動画（および他の種類のファイルではない）に対してのみ有効です。

注：これらのモードは、コンピュータと同期しているGoogleドライブフォルダには適用されません。 そのGoogleドライブフォルダに追加されたファイルは、元の品質でアップロードされ、ドライブのストレージクォータに対してカウントされます。

Googleフォトで写真を見る

ローカルフォルダからGoogleドライブに同期された写真やビデオは、Googleフォトには直接表示されません。 [バックアップと同期の設定]> [マイノートパソコン]にある[新しく追加した写真やビデオをGoogleフォトにアップロードする]設定を有効にする必要があります。

ノートパソコンのGoogleドライブフォルダに画像を追加することを選択した場合、それらの画像は自動的にGoogleフォトに表示されません。 GoogleフォトでDriveの写真とビデオをすべて表示するには、そのウェブサイトまたはモバイルアプリを使用してGoogleフォトでGoogleドライブの設定を有効にする必要があります。

バックアップと同期に複数のアカウントを追加する

バックアップと同期ツールでは、最大3つのGoogleドライブアカウントを同時に使用できます。 それらのために別々のフォルダーを必ず保存してください。 アカウントを追加するには、タスクバーの[バックアップと同期]アイコンをクリックして、3つのドットのアイコンをクリックします。 次にメニューから[新しいアカウントを追加]を選択します。

同期を一時停止して再開する

データが不足している場合は、いつでもコンピュータの同期プロセスを一時停止できます。 そのためには、バックアップと同期のショートカットをクリックし、続いて3つのドットのアイコンをクリックします。 次に[一時停止]を選択すると、オプションは[再開]に変わります。 クリックすると同期が再開されます。

バックアップと同期のアイコン

バックアップと同期をコンピュータから切断またはアンインストールすると、Googleドライブフォルダの横にスラッシュが付いた青いクラウドアイコンが表示され、フォルダがPCと同期していないことを示します。

同期されたすべてのファイルの横には緑色のチェックアイコンが表示されます。GoogleドライブのWebアプリケーションやモバイルアプリからファイルを削除すると、同じファイルには赤い十字のアイコンが表示されます。

アプリをアンインストールするとGoogleドライブからコンテンツが削除される

いいえ。コンピュータからBackup and Syncアプリをアンインストールしたり、アプリのアカウントを切断したりしても、Googleドライブからローカルフォルダのコンテンツは削除されません。 ウェブアプリやモバイルアプリの[Googleドライブ]> [パソコン]で既存の同期ファイルにアクセスすることはできます。 ただし、コンピュータからの新しいファイルはドライブに追加されません。

同様に、あなたはまだあなたのコンピュータ上の既存のGoogleドライブ同期ファイルにアクセスすることができます。 どちらの側の変更も他のプラットフォームには反映されません。

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GoogleファイルとMicrosoftファイル

Googleは、スプレッドシート、ドキュメント、およびプレゼンテーションを作成するためのOfficeスイートの代替手段を提供しています。 Microsoft OfficeファイルをGoogleドライブに同期する場合、Googleドライブ内で開くと、その読み取り可能なコピーのみが開きます。 変更したい場合は、そのファイルはGoogleアプリと互換性のあるファイルに変換されます。

たとえば、Microsoft Word文書をDriveに同期すると、それをGoogle Docsで開いて編集する必要があります。そうすると、同じWord文書のGoogle Docsバージョンが作成されます。

同様に、コンピュータ上のGoogleファイルは単なるファイルショートカットです。 それらをクリックすると、Web上のファイルが開きます。 それらをMS Officeファイルタイプに変換するには、Web上でGoogleドキュメントを開き、[ファイル]> [名前を付けてダウンロード]を選択してから、MS Officeファイルタイプを選択します。 これにより、Microsoft Office形式のドキュメントの2番目のバージョンが作成されます。

すべてが良いですか？

このアプリはGoogleドライブにさまざまなファイルを追加するのに最適ですが、GoogleがGoogle Photosをアプリ内で統合した方法は嫌いです。 写真に何が起きるのかについては、まったく直感的ではありません。 また、ドライブにある写真と写真にある写真の2つの写真を扱う必要があります。 どちらかの場所から削除すると、他の場所からも削除されます。 それはただの混乱です。

バックアップと同期のアプリを使用するのではなく、ブラウザから直接写真をGoogleフォトにアップロードすることをお勧めします。 そのように私の画像は厳密にグーグルフォトアプリだけに制限されています。 スキャンした文書のように適切な組織が必要な写真には、Backup and Syncアプリを使用します。

Backup and Syncアプリについてどう思いますか。 以下のコメントでお知らせください。

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