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Ms outlookで電子メールの全員に返信または転送オプションを無効にする

Как правильно учить неправильные глаголы французского языка. Грамматика французского.

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目次:

Anonim

電子メールサービスまたはデスクトップの電子メールクライアントが[返信] 、[転送] 、および[全員に返信]オプションなしであるとします。 哀れですね。 確かに。 これらの選択肢がなければ、電子メールスレッドで会話して問題に決定的な意味を与えることは非常に困難になります。

それどころか、特に組織では、ほとんどの受信者をCCフィールドに入れて大量のメッセージを送信する必要がある場合があります。 また、場合によっては、受信者にすべての返信を送信したり、そのメッセージを転送したりし ない ようにすることをお勧めします。

これを防ぐ1つの方法は、すべての受信者をBCCフィールドに入れることです。 これで、誰かが全員に返信することを選択した場合、BCC受信者はスレッドにアクセスできません。 しかし、それはあまり魅力的ではありません。 CCフィールドとToフィールドには、それぞれ独自の魅力と意義があります。 そのため、電子メールの受信者がMS Outlookで全員へ返信および/または転送を実行できないようにするための回避策について説明します(ほとんどの組織で使用されているため)。

カスタムメールフォームを作成する手順

カスタムメールフォームを作成し、メールの受信者が利用できないようにする項目を定義します。 MS Outlook 2007で手順が表示されます。他のバージョンでも手順はほぼ同じです。

ステップ1: Outlookインターフェースを開き、「 ツール」 - >「フォーム」 - >「フォームの設計」に ナビゲートし ます 。

ステップ2: 標準フォームライブラリを 見て、 メッセージ を選択し、 開く ボタンをクリックしてください。

ステップ3:次のウィンドウで、 Actions タブに切り替えます。

ステップ4:どちらか一方または両方のアクション(全員に返信および転送)をダブルクリックします。 プロパティダイアログが表示されます。 [有効]チェックボックスをオフにして[OK]をクリックします。

「アクション」ウィンドウに戻ると、選択したアクションの左端の列には「いいえ」という値が表示されます。

ステップ5: [プロパティ]タブに切り替えて、[フォーム定義をアイテムとともに送信]オプションを確認します 。

ステップ6:リボンの[発行]をクリックし、[フォーム に 名前 を付けて 発行]を選択します 。

ステップ7: 個人用フォームライブラリ として[探す場所]オプションを選択し、 フォームに 適切な名前を付けて[発行]をクリックします。

ステップ8:さて、デザインフォームを閉じます。 変更を保存するかどうかを尋ねられます。 ここで いいえを クリックしてください、あなたはすでにあなたのフォームを保存しました。

このフォームを使用してEメールを送信した場合、あなたが設定したように、受信者は全員に返信したり、そのメッセージを転送したりすることはできません。

カスタムフォームを使用する手順

これが、先ほど定義したカスタムフォームを使って電子メールメッセージを送信する方法です。

ステップ1: [ツール] - > [フォーム] - > [フォームの選択]に移動します。

ステップ2: 個人用フォームライブラリを 見て、先ほど定義したフォームを選択して 開く ボタンをクリックしてください。

ステップ3:次のウィンドウで、通常どおり電子メールを作成して送信します。 それでおしまい。

受信者は全員に返信および転送オプションを無効にします。 関連するキーボードショートカットでもこの項目には機能しません。

結論

大量の電子メールを今すぐに同僚や従業員に送信する必要がある場合は、このようなフォームを作成してください。これには、機密情報がいくらか含まれています。 この方法は、MS Outlookが動作する場所ならどこでも機能します。