2010のワード文書をpowerpoint 2010に直接送信する

プレゼンテーションを最初からPowerPointで直接作成しますか。 プレゼンテーションに含めるように上司から指示されたデータが、隣接するMicrosoft Wordファイルにある可能性があります。 さて、このデータをPowerPointプレゼンテーションに取り込むには2つの方法があります。 1つ目は、WordからPowerPointへ情報をコピーアンドペーストする方法です。 それは肉体労働です。

ここでは、Microsoft Officeスイート内のプログラムの相互運用性に関しては、より良い方法があることが多いため、実際には手作業が嫌いです。

MS Wordの[Microsoft PowerPointに送信]コマンドを使用すると、最初からプレゼンテーションを作成するのにかかる時間を短縮できます。

[Microsoft PowerPointに送信]コマンドはデフォルトでは非表示になっており、定期的に使用する場合は[クイックアクセス]ツールバーに含めることができます。 機能を有効にする簡単な手順は次のとおりです。

手順1.クイックアクセスツールバーの横にある小さなドロップダウン矢印をクリックして、[その他のコマンド]をクリックします。

手順2. [クイックアクセスツールバーのカスタマイズ]の 下の利用可能な選択肢から[すべてのコマンド] を選択し ます 。 [Microsoft PowerPointに送信]まで スクロールして、[クイックアクセス]ツールバーに追加します。

ステップ3.クイックアクセスツールバーの他の機能に追加された新しい機能が表示されます。

ステップ4.それでは、プレゼンテーションに含めるコンテンツを設定します。 MS Wordの方がPowerPointよりも自然に入力する方が早いことがわかります。フォーマットについてはまだ心配していないからです。 しかし、スクリーンショットからわかるように、2つのOfficeツールのコンテンツを構造的に整列させるために、箇条書きの字下げと使用に注意を払いました。

ここでWordを使用するもう1つの利点は、Word文書の各主見出しが自動的に新しいスライドに移動されることです。 PowerPointが見出しレベルをどのように感知するかは次のとおりです。

• 見出し1でフォーマットされたテキストは、PowerPointのタイトルテキストになります。
• 見出し2でフォーマットされたテキストは、第¹レベルの箇条書きに変換されます。
• 見出し3でフォーマットされたテキストはサブ箇条書き記号（2段目の箇条書き）に変換され、見出し4は3段目の箇条書きに変換されます。

ステップ5.クイックアクセスツールバーの[PowerPointに送信]ボタンをクリックして、すべてのテキストが自動的にコピーされたプレゼンテーションスライドをすばやく作成します。 あなたが見ることができるように、主要な見出しも彼ら自身のスライドを得ます。

Microsoft PowerPointに送信機能を使用すると、MS Wordでスライドのバックボーンをすばやく作成し（たとえば、アウトラインを作成するだけ）、フォーマットとグラフィックを使用した最終的なプレゼンテーションの設計にジャンプできます。

これがプレゼンテーションを作成するためのより速くより効率的な方法であることに同意しますか？ あなたは今までそれを使ったことがありますか？