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あなたは数年前からMacbook ProまたはMacbook Airを所有していますか？ それからあなたはあなたのハードドライブの空き容量が急速に主にこれらのMacのハードドライブの比較的小さいサイズのせいで減少するのに気づいたかもしれません。 さて、あなたのMacのハードドライブをよく見てみると（音楽や写真のライブラリのように）普通の容疑者以外に、あなたが使っている時までにMailアプリは多くのスペースを取ることができるのに気付くだろう。 1年だけのMac。
かっこいいヒント： Macのハードドライブの空き容量を確認するためのツールがいくつかあります。 たとえば、この他のエントリでは、Daisy Diskを見てみましょう。
お使いのMacがこの問題に悩んでいる場合は、Mailで不要な添付ファイルを取り除き、貴重なハードドライブスペースを取り戻す方法を学ぶために一緒に読んでください。
始めましょう。
1.個人とグループの添付ファイルを削除する
Mailが占有するスペースの大部分は、メッセージに添付されているファイルのサイズによるものです。これは、Mailがデフォルトでオフラインアクセス用にダウンロードしてアーカイブするものです。 ただし、Mailでは、個々のメッセージまたはメッセージのグループの両方から添付ファイルを削除することもできます。
重要な注意：ただし、このオプションを使用すると、Mailは接続するたびにIMAPサーバー との間で データを送受信するため、削除した添付ファイルもメールサービスのサーバーから削除されます。
これを行うには、Mailで任意のメッセージまたはメッセージのグループを選択し、メニューバーで Messageを クリックします。 次に、利用可能なオプションから 添付ファイルの削除を 選択 する と完了です。
上記のように、添付ファイルがサーバーからも削除されているため、この方法はお勧めできません。 しかし、あなたが私たちの次のヒントに従えば、あなたはそれを上手に使うことができます。
2.メッセージを添付ファイルと共にグループ化する
ただし、添付ファイルをすべて削除するのではなく、一部の添付ファイルだけを削除するとします。 これには、OS Xの最も優れた機能の1つ、 スマートフォルダを使用できます。
メールウィンドウの左下にある + 記号をクリックして 新規スマートメールボックス を選択することから始めます。
単一の規則を除いて、ボックスはそのままにしておき ます 。 さらに、その下にある両方のボックスをチェックして、ゴミ箱フォルダと送信済みフォルダの両方からのメッセージを確実に含めることもできます。
次に、[OK]をクリックすると、新しいスマートメールボックスが作成され、すぐにメッセージの追加が開始されます。 添付ファイル付きのあなたのメッセージがすべてそこにあると、あなたはそれらのそれぞれを自由に見て、どの添付ファイルが留まる価値があるか、そしてどれがそうでないかを決めることが自由にできるでしょう。
3. Macのハードドライブからの添付ファイルのバックアップと削除
この方法では間違いなく多くの作業が必要になりますが、より良い結果が得られ、（最も重要なこととして）添付ファイルはメールサーバーから削除されません。
あなたの Library フォルダに向かって始めましょう（この記事の中で私たちはあなたにその方法を示しています）。 そこに、 Mail フォルダを探して開きます。
内部には、おそらく V2の ような名前の別のフォルダがあります。 それも開いてください。 その後、Mailにあるメールアカウントの数に応じて、1つ以上のフォルダが表示されます。 これらのフォルダにはIMAPまたはPOPのプレフィックスが付き、その後にあなたのEメールアドレスやその他の情報が続きます。 クリーンアップするメールアカウントを特定してそのフォルダを開きます。
内部に他のフォルダがあります。 ここでは、さまざまなランダムな文字で名前が付けられた中にフォルダを含むものを探します。
このフォルダの中には Data という名前の別のフォルダがあり、その中にはそれぞれ異なるサブフォルダを持つ一連の番号付きフォルダがあります。
これがトリックです。 これらをそれぞれ手動で調べるのではなく、Finderウィンドウの検索バーに「 添付ファイル」 と入力します。 選択したら、[このMacの 代わりに データ] をフィルタとして選択し、結果を 種類 別に並べ替えると、ウィンドウに、電子メールアカウントのそのセクションに含まれている添付ファイル付きのすべてのフォルダが表示されます。
今すぐそれらの添付ファイルのバックアップを作成するためにしばらく時間がかかります。 いったん削除したら、それらを安全に削除し、あなたが持っているかもしれない他のいくつかのフォルダ/アカウントのためのプロセスを繰り返すことができます。
この方法には2つの利点があります。1つは、添付ファイルのバックアップを作成できるだけでなく、各電子メールアカウントを分離することで作成できることです。これは、組織の目的には最適です。 第二に、この方法はあなたの電子メールサーバー上の添付ファイルを台無しにしません。 そのため、次回Mailで添付ファイルのないメッセージを見つけてクリックすると、Mailは単にその添付ファイルを再ダウンロードします。
これらのAttachmentフォルダをすべて削除した後は、ハードドライブに戻すことができる容量（ほとんどの場合、1 GB全体）に驚くことでしょう。 あなたの余分な空き容量をお楽しみください！