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ほとんどすべてのEメールサービスはこれをオプションとして持っています。 そして今日、私たちはMS Outlookでそれを作成し使用する方法を見るつもりです。
MS Outlookで署名行を作成する手順
MS Outlookでは、複数のシグネチャを作成または構成し、それらのシグネチャを非常に簡単に使用/切り替えできます。
ステップ1： [ツール]> [オプション]に移動して[オプション]ダイアログを起動します。 ここで、 Mail Format タブをハイライトし、 Signatures セクションの Signatures ボタンを押します。
ステップ2：これにより、「 署名と文房具」 ダイアログが表示されます。 [電子メールの署名]タブを選択し、[新規]をクリックして署名行の作成を開始します。
ステップ3：あなたの署名に名前をつけなければならないポップアップが現れるでしょう。 後で識別しやすくなるように、適切な名前を付けてください。
ステップ4： 署名 の 編集 セクションであなたの署名を作成できます。 異なるフォント、配置、フォーマットを適用して署名をスタイルすることができます。 このようにして、複数の署名を作成することができます。
ステップ5：次に、デフォルトのシグネチャを異なるアカウントに関連付け、 新しいメッセージ と 返信/転送に も異なるシグネチャを選択することができます。 完了したら設定を保存します。
署名行を使用する
新しいメールを作成するとすぐにあなたの署名がメッセージに添付されます。 つまり、メッセージを入力して送信を 押すだけ です。
私は返信と転送のために別のテンプレートを作成しました、そしてあなたが同じことをしたいと思うことは非常に明白です（毎回完全な署名を送るのはあまり楽しいことではありません）。
また、デフォルトが気に入らない場合は、[署名]に移動して目的のテンプレートを選択することで、現在のメッセージの署名をいつでも変更できます。
結論
これは私にとって大きな時間の節約になります。 最も良いことは、あなたがいくつかの署名を作成して、要件に従って外出先でそれらを切り替えることができるということです。 まだ持っていない場合は、すぐに作成することをお勧めします。