Outlook 2013で電子メールの署名を作成および使用する方法

Outlook 2013（またはその他の電子メールクライアント）を頻繁に使用している場合は、メッセージに個人的な影響を与えるため、署名は必須です。

メッセージを頻繁にやり取りしなくても、メッセージの受信者はメッセージの送信者を正確に把握することが容易になります。

署名は短くする必要がありますが（電子メールの署名に多くのテキストが含まれることを誰もが認めるとは思いません）、名前、役職、および使用する連絡先データについて、最も重要なデータを含める必要があります。 Eメールを送信している人にそのように連絡を取らせたくない場合は、Skype IDをその中に入れないでください。 同じことがあなたの電話番号や住所にも言えます。

お気に入りのソーシャルメディアサイトのページは、署名を作成しているメールアドレスの種類に適していれば、問題ありません。たとえば、友達と一緒に参加しているパーティーの写真を投稿する場合は、Facebookを使用します。プロフィールリンクは、仕事用の電子メールの署名には使用しないでください。 さまざまな状況で使用するために、複数の署名を作成できます。

Outlook 2013で署名を作成することは、Outlook 2010の署名に使用されていたのとは異なるプロセスですが、それは難しいことではありません。 あなたが以下のステップに従う限り、あなたはすぐにそれを使うでしょう。

Outlook 2013で署名を作成する

Outlook 2013で電子メールの署名を作成する手順は次のとおりです。

ステップ1 ：トップメニューの ファイル をクリックしてください。

手順2： Outlook 2013の画面の左側に表示されるメニューで、[オプション]をクリックします。

ステップ3：ウィンドウがポップアップします。 左側のメニューで[メール]をクリックします。

ステップ4：下記のセクションが見つかるまでスクロールして、 Signatures… ボタンをクリックします。

ステップ5：ポップアップウィンドウで、Eメールシグニチャタブの下で「 New 」をクリックして下さい。

ステップ6：これで、実際に署名を作成することになります。これが、あなたが取り組んできたものです。 あなたの署名に名前を付けることから始めます - この名前はあなたのEメールには現れません、あなたがあなたの署名を見分けることができるようにそれはただ使われるだけです。

ステップ7：署名に名前が付けられたので、先に進んで必要なものを追加できます。 ただし、その前に、入力した名前がウィンドウの左側のリストで選択されていることを確認してください。 私の新しい署名は「メイン署名」と呼ばれるので、それが私が選んだものです。

ステップ8：今、ウィンドウの右側で、シグニチャが何のために使用されることになるか選択して下さい。 あなたはおそらくそれを新しいメッセージに載せたいでしょうが、メッセージを返信したり転送したりするときにそれを加えたくないのであればそうする必要はありません。 これはあなたがそれらの本質的な決定をするところです。

ステップ9：署名自体を作成しましょう。 ウィンドウ下部のボックスに必要なものを入力します。 あなたが好きなフォントを使うことができるので、物事について創造的であることを遠慮なくしなさい！

クールなヒント：あなたがそれを固定したいテキストを選択して、それからアドレスを入力するためにそれが専用のボタン（それは上に示されたツールバーの右側の最後のものです）を使うことによってあなたの署名にリンクを加えることができます。

それでおしまい！ [保存]をクリックしてから[OK]をクリックすると、選択したすべての状況で署名が自動的に表示されます。 自分で挿入したい場合は、上のスクリーンショットに示すように、電子メール編集ウィンドウを開いているときに、[メッセージ]タブの下にある[署名]ボタンをクリックすると簡単に挿入できます。

手順が簡単で理解しやすいことを願っています。 質問がある場合はお知らせください。