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メールや会議出席依頼を送信し続ける連絡先のグループがありますか？ そして、あなたはそうするたびに各メールアドレスを再入力しますか？ 現在、MS Outlookをメールクライアントとして使用し、それでも同じことをしている場合、本当にクールなものが見つかりません。
Outlookでは、連絡先またはカスタマイズしたグループのサブセットにすぎない配布リストを作成できます。 そのため、次に頻繁にメールを送信するユーザーのグループがある場合は、以下で説明するような配布リストを作成します。
配布リストを作成する手順
始める前に、ほとんどの連絡先が既に連絡先リストに追加されていることをお勧めします（そして仮定します）。 それはあなたにとって物事を簡単にするだけです。
手順1：左ペインの下部にある[連絡先]タブをクリックします。 次に、リボンの[アクション]タブをクリックし、[新しい配布リスト]に従います。 キーボードが好きな人は、 Ctrl + Shift + Lがより良いオプションとして見つかるかもしれません。
ステップ2：新しいウィンドウが開き、[配布リスト]タブが強調表示されます。 グループに名前を付けて、 [メンバー] セクションの [メンバーの選択] からメンバーを追加します 。
ステップ3：追加したい名前をダブルクリックするか、選択して[メンバー]ボタンをクリックします。
[新規追加]アイコンを使用して、連絡先リストにないメンバーを追加することもできます。 連絡先の 更新 と 削除 は補完的なオプションです。
ステップ4：メンバーを追加すると、ステップ2のウィンドウに戻り ます 。[保存して閉じる] をクリックして、最初の配布リストの使用を開始します。
上の画像をご覧ください。 いくつかのメンバーのリストを作成しましたが、これはすべてのメールをグループ化するために使用する名前です。
注： [連絡先]> [グループの選択]に 移動して、手順2〜4を実行するか、必要に応じてリストをいつでも編集できます。
配布リストの使用方法
新しいメールから始めます。 メッセージを作成し、[宛先]フィールド にグループに付けた名前を入力します。 私の場合、それはGuiding-Techです。 名前を1つ入力すると、Outlookがアドレスを認識したことを示す太字と下線が表示されます。 そうでない場合は、 Ctrl + Kを試してください。 それでも解決しない場合は、プロセスを台無しにしており、手順1に戻る必要があるかもしれません。
+ 記号をクリックすると、リスト名が個々のメールアドレスに分割されます（例外を時々削除したい場合に便利です）。
結論
時々グループメールを送信する必要がある場合は、これを単純化することはできません。 必要な数のリストを作成し、それらを自由に使用できます。 1つのリストは、別のリストのスーパーセットまたはサブセットとして取得できます。 この機能の探索を開始すると、理解することがたくさんあります。