あなたのMacの時間を節約するためにスマートフォルダを作成する方法

AppleのSmart Foldersは、あなたのMac上でライブフォルダとして現れる保存検索です。 設定すると、コンピュータはフォルダを自動的に更新します。 AppleはFinderにいくつかの例を含めていますが、それは出発点にすぎません。 ちょっとした手助けで、スマートフォルダを使って時間を節約し、あなたのMac上で欲しいものを見つけることができます。

スマートフォルダをどこに設定できますか。

スマートフォルダは、Macのほとんどのアプリで機能します。 スマートフォルダを使用する最も一般的な場所は、Finder、Mail、iTunes、Contactsです。 多くのアイテムを扱うMac上のアプリケーションには通常、スマートフォルダオプションがあります。 たとえば、一般的なパスワード管理プログラム1Passwordはスマートフォルダをサポートしています。 連絡先はフォルダではなくスマートグループと呼びます。 あなたのプログラムの中で“賢い”オプションを探してください。

はじめに：Finderでスマートフォルダを作成する

この例では、Finderを使ってDownloadsフォルダ内のすべての.pdfファイルを見つけます。 ハードドライブ全体で.pdfを検索すると、検索結果が多すぎることがあります。 このフォルダを使うと、必要なものをすぐに見つけることができます。 ほとんどのMacプログラムでは、スマートフォルダオプションは新規メニューにあります。 そのフォルダを作成すると、検索ウィンドウが開きます。

あなたがあなたのMacに伝えるべき最初の事はアイテムを探す場所です。 デフォルトでは、このMacを検索します。 特定のフォルダまたはボリュームを検索する場合は、そのフォルダに入っているときにスマートフォルダを作成します。 この例では、ダウンロードから始めたので、そのオプションを選びます。

次に、ウィンドウの右側にある検索バブルの真下にあるプラスアイコンに注目してください。 検索条件を作成するには、プラス記号をクリックします。

Finderには2つの選択肢があります。 最初のオプションはあなたが探している属性の種類です。 次のフィールドはその属性の詳細です。 この例では、kind属性に基づいてファイルを見つけます。 この種のファイルの詳細はPDFファイルです。 このスマートフォルダでは、KindをPDFとして設定します。

Finderは、Isという単語の両側にドロップダウンメニューを表示します。 あなたはPDFという名前のファイルを検索することができました、しかしそれはあなたが間違ったファイル名を付けたならば、それは現れないということです。 属性で検索すると、より良い結果が得られます。

スマートフォルダを使用すると、複数のオプションに基づいて検索できます。 最近の大きなPDFを見つけたい場合は、サイズを属性として指定できます。 プラスアイコンをクリックすると、その他の属性オプションが表示されます。

この例では、Otherを選択して、検索できるものの膨大なリストを取得します。 幸いなことに、私はこれらすべての選択肢の中から検索することができます。

私はSizeを入れます、そしてFinderは私にすべてのサイズ属性を見せるでしょう。 ファイルサイズを選びます。 将来時間を節約したいのであれば、In Menuを選んで、他のことに行かずに常にオプションとして表示されるようにすることができます。

ここで私はファイルサイズを入れて、そしてピックは真ん中のフィールドよりも大きいです。 サイズのために、私は1を入れて、次にMBを選ぶつもりです、それで私はそれらがより大きいPDFであることを知っています。

さらに検索するフィールドが必要ですか。 Finderでタグを作成できることを忘れないでください。

トップスマートフォルダのアイデア

ハードドライブ上の大きなファイルを見つける

あなたのMacがソリッドステートドライブを持っているなら、あなたはメカニカルドライブの容量を持っていません。 やがて、ハードドライブの空き容量がなくなります。 何がすべてのスペースを占めているのかを把握する必要がある場合は、大きなファイルのスマートフォルダーを作成してください。

Finderで、[ファイル] - > [新規スマートフォルダ]を選択します。 最初のドロップダウンメニューからファイルサイズを選択します。 それから真ん中にピックが大きいです。 最後のフィールドでは、私は1 GBに設定しました。 1ギガバイトを超えるすべてのファイルが見つかります。 これらはおそらく私が取り除くことができるディスクイメージです。 大容量ファイルは、このスマートフォルダの推奨名です。

Macの空き容量を増やすためのアイデアが必要ですか。 ここにいくつかの素晴らしいヒントがあります。

インストーラファイルを探す -.DMG

インストーラの中には明確な名前を持っているものもあれば、ややわかりにくいものもあります（Microsoftがあなたを見ています！）インストーラの名前がわからない場合は、見つけるのが難しいでしょう。 名前がわかれば、おそらく私が探しているものを理解するでしょう。 左のメニューをファイル拡張子としてスマートフォルダを作成します。

最近このオプションを選択していない限り、その他を選択する必要があります。 その他のオプションで、ファイル拡張子を選択します。 次に次のフィールドをDMGに設定します。 DMGは、ほとんどのアップル製インストーラファイルのファイル形式です。

X16-92852-JAがOffice 2011 for Macであることを今でも覚えていないかもしれませんが、インストーラのリストが短いので、オッズは私にとって有利です。 このスマートフォルダインストーラファイルにラベルを付けることができます。

URLからダウンロードしたファイル

私は毎月私の携帯電話会社から私の請求書をダウンロードしますが、私はいつもそれを見つけることができません。 インストーラーのように、名前は私にとって十分に説明的ではありません。 このスマートフォルダの利点は、電子メールの添付ファイルも検索できることです。 検索を設定するときには、[その他]オプションをもう一度確認する必要があります。

今回は、Where fromを選択します。 それからマッチを選び、次にファイルのソースを選びます。 この例では、att.comのすべてのファイルが必要です。 先月から私の請求書があります！

スマートフォルダがダムですか？ それはSpotlightのせいかもしれません。 スマートフォルダが依存するSpotlightを修正する方法は次のとおりです。

オンライン仕入先からのすべての領収書

「賢い」アイデアは他のアップルプログラムでも有効です。 私のメールボックスは、Amazon、Newegg、および他の主要なオンラインベンダーからの領収書でいっぱいです。 領収書をすばやく見つけたいときは、スマートメールボックスの1つを見るだけです。 AppleのMailプログラムで、Mailbox-> New Smart Mailboxに行きます。

Mailでは、検索を設定するためのより多くのオプションがあります。 この例では、Amazonのすべての購入品を1つのスマートメールボックスにまとめます。 左側の検索フィールドで、「From」を選択し、次に中央の「contains」を選択します。 最後のフィールドに、領収書の発行元の会社の名前を入力します。 この場合、それはAmazon.comです。

時間を節約するためのヒント：領収書を選択してから[新規スマートメールボックス]を選択すると、[差出人]を選択したときに差出人住所が自動的に入力されます。

スマートフォルダ

連絡先の「スマート」な概念はスマートグループです。 連絡先では、特定の会社の全員のためにグループを作成しました。 私はその人がどこで働いているのか覚えているが、私は彼らの名前を覚えていることができないときそれは役に立ちます。 連絡先を検索することもできますが、これを頻繁に行うと、スマートグループを使用すると時間が節約できます。

スマートグループを作成するには、連絡先メニューから新規スマートグループを選択します。

時間を節約するためのヒント：検索を実行してから[New Smart Group]を選択すると、現在の検索に基づいてSmart Groupを作成できます。

いくつかアイディアがありましたので、Macで時間をかけて物事を探す時間を無駄にしないでください。 スマートフォルダを使用すると、整理された効率的なものになります。