Outlook 2013で電子メールの件名に基づいてルールを作成する方法

あなたはデスクトップの電子メールクライアントとしてMS Outlookを使いますか？ そして、あなたはそれをEメールの送受信の目的にのみ使用しますか？ やることリストを整理したり、タスクを思い出させたりするなど、他の用途に使用できることをご存知でしたか？

まあ、私はもっともっと私がしています。 私は自動Eメール返信者として、自分のEメールを整理するためのツールなどとして使用しています。 私のお気に入りのひとつは、MS Outlookを使って調査を行うことです。 クライアントは美しくそして自動的に電子メール調査統計を整理することができます。 実際、これを実現するために必要なトリックは他の多くの場合にも適用できます。 件名に基づいてメールのルールを作成する方法について説明しています。

調査の例を続けましょう。 あなたが組織の中にいて、何人が参加したいかのデータを収集しながら、大量のイベントへの招待状を従業員に送ることになっているとしましょう。 それは簡単です、単に投票ボタンを追加して、投票ボタンをクリックして受信者に「はい」または「いいえ 」で返信するように依頼するだけです。

注：このチュートリアルはMS Outlook 2013に基づいています。ただし、この設定はそれより低いバージョンにも適用できます。 唯一の違いはユーザーインターフェースです。

さて、問題は統計を集めることです。 受信トレイをスクロールして各回答を数え、 はいといいえを手動で区別しますか。 もっと良い方法があります。 お見せします。

私は件名をあなたの投票してください、そしてはいまたはいいえで答えるために使用することができる投票ボタンで電子メールを送信するつもりです。ボタンを挿入するために Use Voting Buttons オプションをクリックして ください 。

それを送信する前に、私は応答を聞いてそれ自身で統計を数える準備ができているようにツールをセットアップするつもりです。 これが私が設定する必要があるものです。

統計フォルダの作成

受信トレイ に移動し、左側のペインでそれを右クリックして新しいフォルダを作成します。 私はそれを「はい」と名付けました。

同様に、私は投票いいえという名前の別のものを作成します。 結果は下の図に示されています。

リスナールールを作成する

ここで、メッセージが到着したときにOutlookがメッセージにルールを適用し、それぞれのフォルダにプッシュするようにルールを作成する必要があります。 手順に従ってルールを作成します。

ステップ1： ホーム タブに移動します。 [移動] セクションで、 [ルール]に カーソルを合わせ て [ルールとアラートの管理]をクリックします。

ステップ2： 新しいルールを クリックして開始します。

手順3： 自動仕訳ウィザードで 、 [受信したメッセージに規則 を 適用 する]を選択 して空白の規則から開始 します 。 Nextを クリックしてください。

ステップ4：条件を選択してください。 最善の方法は 、件名の中の特定の単語に合わせること です。 もっと条件を選ぶこともできます。

ステップ5：同じウィンドウの下部ペインで、 特定の単語を クリックして 下さい 。 検索文字列を[はい]として追加します 。 Nextを クリックしてください。

ステップ6：アクションを選択してください。 着信応答の目的は 、指定されたフォルダ に 移動すること です。

ステップ7：同じウィンドウの下部ペインで、 指定され たをクリックして 下さい 。 ここで「はい」という投票フォルダを選択し、「 了解」をクリックします。

ステップ8：自動 仕訳ウィザードに 戻り、[完了]をクリックします。 手順2から手順7をもう一度実行します。 今回は、検索文字列（手順5）を[いいえ]に設定し、投票とフォルダ（手順7）を[投票番号]に設定します。

それでおしまい。 下書きのEメールに戻り、受信者リストを追加して 送信し ます。 回答が届いたら、各フォルダの件数を確認してください。

注：前述のように、ルールはEメールの件名に基づいています。 返信は件名の前に投票された返信を追加します。 そして、それゆえ、規則はそのように整列しています。 あなたが使用する投票オプションによって、あなたのルールは変わります。

おもしろいですか？ それはまた多くの作業の削減を意味しますか？ 試してみて、うまくいったことを教えてください。