電子メールの整理は大変な作業です。 あなたが通常避けるであろうもの。 しかし、Gmailにラベルが導入されたおかげで、電子メール管理はかなりカラフルな顔をしました。 あなたの入ってくるEメールを自動的に色分けするのは良いことです。 ネストラベルを使用して個々のラベル内に単純な階層を作成するのは素晴らしいことです。
ネストされたラベルは昨年導入されたもので、受信トレイの分類と下位分類の要求に応えるのに大いに役立ちました。 これは入れ子になったラベルがどのように機能するかについての入門書です：
ラベルは受信メールのフォルダのようなものです。 ただし、電子メールに複数のラベルを付けることができるため、ラベルの方が柔軟です（電子メールを複数のフォルダに入れることはできません）。 ネストしたラベルはサブフォルダのようなものです。 ネストしたラベルを使用して、共通のラベルに該当するEメールをさらにマークアウトすることができます。 各ラベルがその上のラベルと「ネスト」するように、ラベルを連続的に分割することができます。
Nested Labelsは最近Labsを卒業し、本格的な機能になりました。 今、ワンクリックで簡単にそれらを作成することができます。 Gmailのサイドバーにあるラベルの下向き矢印をクリックすると、メニューに[サブラベルの追加]オプションが表示されます。
サブラベルを作成し、それを別のラベルの下にネストするのがいかに簡単であるかがわかります。 この場合、「重要なもの」とラベル付けされたすべてのEメールに、「緊急」とマークされたサブラベルを作成しました。
同様に、より多くのサブラベルを作成し、それらの上の任意のラベルの下にそれらをネストすることができます。 私はもう2つ作成しました - 'Warm'と 'Cold'、そしてそれらを 'Important Stuff'の親ラベルの下に入れ子にしました。
サブラベルを使用すると、強力な自動電子メールシステムを作成できます。 たとえば、フィルタを使用して電子メールを受信したときにふるいにかけたり、ラベルとサブラベルの組み合わせを使用してそれらをマークしたりできます。
私の例は非常に基本的なGTDシステムです。 同様のラベルを入れ子にしてGmailのサイドバーの乱雑さを減らすことができます。 たとえば、 'Social'というラベルを付けることができます。その下に、Digg、Facebook、Flickrなどのラベルをネストできます。 ソーシャル通知を確認する必要がある場合は、ソーシャルラベルを展開して実行してください。
入れ子になったラベルは、カラフルで整理された受信トレイになります。 Gmailでネストラベルをどのように使用するかを教えてください。