Gmailで連絡先グループを作成、管理、および使用する方法

これまで、MS Outlookで配布リストを作成して使用する方法を見てきました。明らかな利点は、 To フィールドにそれぞれのEメールアドレスを入力しなくても複数の人にEメールを送信できることです。さらに、メッセージを送信している間にリストの中の誰かが行方不明になる危険性をゼロにします。

しかし、誰もがMS OutlookのようなデスクトップEメールクライアントを使用しているわけではないので、 Gmail （私たちが最も使用していると思うサービス）で連絡先グループを作成および管理する方法を学びます。

Gmail連絡先グループを作成する手順

Gmailで新しい連絡先グループを作成し、そこに連絡先を追加する方法は複数あります。プロセスを最初から見てみましょう。

ステップ1：あなたのGmailアカウントにログインし、Gmail画面の左上にあるGmailをクリックして連絡先ビューに切り替えます。

ステップ2：インターフェイスの左ペインの連絡先の下で新しいグループを読むオプションをクリックして下さい。

ステップ3：新しく作成したグループに名前を付けるように指示されます。連絡先に簡単に関連付けることができる関連名を付けます。完了したら[Ok]をクリックします。

ステップ4：今度はグループに連絡先を追加する必要があります。 [連絡先]を展開して、左ペインに新しく作成したグループをクリックします。をクリック

ボタンをクリックしてグループに連絡先を追加します。

代わりに、あなたは私の連絡先から連絡先を選択してからをクリックすることから始めてもよいです。

既存のグループに追加したり、新しいグループを作成したりするためのボタン。

既存のグループにさらに連絡先を追加するには、上記の手順2から手順4までの手順に従うか、または別の方法を使用します。

グループ名の変更、グループの削除、またはリストからの連絡先の削除など、その他のことには [詳細]タブを選択します。グループから連絡先を削除する場合は、まず連絡先を選択してから次に進む必要があります。

ときに便利で便利になるもう一つのオプションがあります - 連絡先を復元します。不要な手順（連絡先の追加、連絡先の削除、その他の操作）を実行したと感じた場合は、グループの設定と設定を以前の段階に簡単に復元できます。

グループにEメールを送信するには、いつものようにメッセージを作成するために頭を向けるだけです。グループ名の入力を開始すると同時に[宛先] フィールドに候補が表示されます。また、連絡先リストも常に検索できます。

グループとして、または単一のEメールで連絡を取り合う必要がある人のためにグループを作成することを常にお勧めします。そして私を信じて、このやり方は結局あなたに多くの時間と努力を節約させるであろう。この文脈でより多くのトリックや機能を知っていますか？コメント欄で私たちと共有してください。