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これを手動で行うのではなく、着信メッセージがそれぞれのフォルダに積み重ねられるように、さまざまな種類の電子メール専用のフォルダを用意することをお勧めします。 そのような自動化のために、Outlookはあなたが規則を作成することを可能にして 、それぞれの入ってくるEメールに同じことを適用します。 従ってそれはそれらの指定されたフォルダにメッセージをプッシュします。 この概念はGmailのフィルタとラベルに似ています。
たとえば、「Sandeep Agarwal」からのすべてのメールがSelfというフォルダに届くようにします。 これが私がどのようにしてそのためのルールを定義したかです。
電子メールルールを作成する手順
同じプロセスがすべての種類の電子メールルールに適用されます。 これは、前述のプロセスを示す詳細な例です。 あなたはあなたが欲しいものに従ってパラメータを選択/定義してもらうでしょう。
ステップ1： Tools タブにナビゲートし、オプション Rules and Alerts を選択します。
ステップ2： [Email Rules]タブにフォーカスを置き、[New Rule] （既存の ルールを変更している 場合は[ルールの 変更]）というボタンをクリックします。
ステップ3： Stay Organized セクションの下であなたの基本的な要件を強調表示します（私が選択した、 誰かからのメッセージをフォルダに移動します ）。
注：同じダイアログの下部に「ステップ2」というセクションがあります。「 メッセージの到着後にこのルールを適用する 」の後に表示される各リンクをクリックして要件を編集する必要があります。 私の文脈ではそれは次のとおりでした -
ステップ3（a）：ルールを適用したい人（つまり選択した人からのメール）を選択します。 リストには、連絡先に追加された人だけが表示されます。 だから、あなたはあなたが始める前にあなたが希望する連絡先を追加したことを確認する必要があります。
ステップ3（b）：メールを移動/配信するフォルダを選択します。 ここで新しいフォルダを作成することもできます。
ステップ4：次に、基本ルールにさらに制約やパラメーターを追加して、ルールを改良することができます。 たとえば、特定の件名を持つメッセージです。 また、優先オプションを確認してそのリンクをクリックし、ルールを絞り込むか説明を追加する必要があります。
ステップ5：上記のステップで設定できなかったルールへの例外がある場合、ここでそれをするかもしれません。
ステップ6：これで作業は 完了 し、[完了]を 選択することができます。 ただし、[このルールを今すぐ実行 する]チェック ボックスをオン にし、 [このルール を有効にする]チェック ボックスをオン にすることをお勧めします。 これにより、ルールを満たす新規および既存のメッセージがそれぞれのフォルダーに移動されます。
より速い代替手段
プロセスを短縮したい場合（ただし、この方法で詳細な規則を設定できない場合があります）、受信トレイに移動して以下の手順に従ってください。 -
ステップ1：メッセージを右クリックし（ルールの担当者からフォルダへのマッピング）、[ルールの作成]を選択し ます 。
ステップ2：あなたが適用したいパラメータのボックスをチェックし、あなたのフォルダを選択して OK をクリックしてください。
結論
これは、Outlookの電子メールを整理しやすくするための簡単な方法です。 また、あなたは簡単に重要なメールに集中することができるでしょう。 始めて、あなたはその利点を知るでしょう！