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通知は、特定のイベントが発生したことをすぐに知らせる方法です。 そして、あなたはソーシャルネットワーキングウェブサイトでそれらの多くを経験したにちがいありません。 個人的に、私はそれらが電子メールで本当に役立つと思います。
私は私の電子メールクライアントとしてMS Outlookを使用しており、その電子メール警告システムがどのように機能するかによって、電子メールを常に把握することができます。 一目で、私はメッセージの熱心さを知るようになり、それをどうするかを決めることができます。 ただし、重要ではない電子メールが原因で、重要な作業に集中できなくなることがありました。
そのため、デフォルトのメール警告機能を無効にし、特定の種類のメッセージに対してパーソナライズされたルール/警告を作成することを検討しました（送信者、件名などを考慮して）。 これはあなたが同じことをする方法です。
デフォルトのアラート機能を無効にする手順
特定の種類のメッセージに対して警告を作成したい場合は、デフォルト設定を無効にする必要があります。 それ以外の場合は、そのようなメッセージごとに2つのアラートがあります。
ステップ1： [ツール] - > [オプション]に移動して[オプション]ダイアログを開きます。 ここで、 Preferences タブをハイライトし、 Email セクションの下の Email Options ボタンを押してください。
ステップ2： Email Options ダイアログで Advanced Email Optionsを クリックしてください。
ステップ3：デフォルトのデスクトップアラートを無効にするには、[新しいメールデスクトップアラート を 表示 する]オプションをオフにします。
カスタマイズされたアラートルールを作成する手順
このセクションでは、Eメールアラートを受信したいメッセージのルールを定義します。
ステップ1：メッセージを右クリックし（ルールの担当者からアラートマッピングまで）、[ルールの作成] を選択し ます 。
ステップ2：適用したいパラメータのボックスをチェックしてから 、New Item AlertウィンドウにDisplay のボックスをチェックします 。 さらに、 選択したサウンド を 再生 することもできます。つまり、さまざまなトーンをさまざまな人々にマッピングできます。
ステップ3：[ 詳細オプション] に移動して、より多くのフィルタパラメータを適用し、ルールに例外を追加することもできます。
また、すぐにルールを実行してそれが機能するかどうかを確認することもできます。 完了したら、カスタマイズしたアラートルールを機能させる準備が整います。
クイックヒント：常に新しいルールを作成する必要はありません。 既存のものがある場合（メールフィルタリングなど）、 [ツール] - > [ルールと警告]に 移動して正しい/必須のチェックボックス をオンに するだけでそのルールを開くことができます 。
ただし、デフォルトのポップアップとカスタマイズされたアラートウィンドウには多少の違いがあります。 デフォルトのポップアップが画面の右下に表示されている間、アラートウィンドウは実行中のものすべての上に表示されます。
結論
それはほとんど瞬時にEメールに出席することであり、またできるだけ早くそれらに返答することでも良いです。 デスクトップ通知は、この作業に大いに役立ちます。 しかし、その場合、すべてのEメールが重要であるわけではなく、すべてのEメールが即時の対応と現在のタスクからの転換を必要とするわけではありません。
カスタマイズされたアラートルールを作成すると、このシナリオで本当に役に立ちます。 あなたがそれが役に立つと思ったら教えてください。