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MS Wordで文書をフォーマットするのは、非常に困難ですが非常に簡単になります。 混乱した？ その美しさは、あなたがどれだけのツールを知っているかにあります。 機能の内外を知っていれば、あなたは数秒であなたの仕事を完了することができます、あなたが知らなければ、それは時間がかかるかもしれません。
たとえば、複数の要素で構成されている図を移動したり、ページ、テキスト、段落、オブジェクトに枠を付けたりします。 最近、私はいくつかのテキストのコラムに取り組んでいました、そして、私の仕事の終わりに向かって、私はそれがテーブルで組織されるならばもっと良く見えるだろうと気づきました。
データが非常に大きいため、すべてを消去して新たに始めることはできませんでした。 ちょっとした調査で私は簡単な解決策を見つけ、 テキスト全体を素早く表に変換しました 。 これが私がしたことです。
テキストをテーブルに変換する手順
まず第一に重要なことは、変換したいテキストにある種の対称性がなければならないということです。 そうでなければ、プロセス全体は無意味です。
以下に示すのは、データ全体の一部です。 このような柱状データを表形式データに変換する手順に従います。
手順1：テーブル内にカプセル化するテキストの塊を選択します。 [挿入]タブに移動して[テーブル]アイコンをクリックします。 テキストを表 に 変換 するオプションを選択します。
ステップ2：テーブルを作成するための設定とルールを設定するための設定ダイアログが表示されます。 行数と列数を選択し、フィット動作を選択して、分離規則を定義します。 私の場合はコロンでそれらを分けたいと思いました。
それは本当にとても簡単です。 そしてあなたが創造的であれば、あなたはもっとトリックを使うことができるかもしれません。 今行ったことの結果をチェックしてください。
しかし、これは物語の一面です。 テーブルでテキストを囲んだ後、私はそれなしで外観がより良いと思いました。 私はステップ1と2を実行したところ、元に戻す選択肢が見つかりませんでした。 運が良かったので、他の場所で見つけました。 それでは、それについても見てみましょう。
テーブルをテキストに変換する手順
ステップ1：テーブルを選択して、[テーブルツール] - > [レイアウト] - > [データ]セクションに 移動し ます。 テキスト に 変換 アイコン を クリックします。
ステップ2：以前と同様の設定ダイアログが表示されます。 列をテキストとしてまとめた後で列をどのように分割するかを選択する必要があります。 私のオプションは以前と同じです（そしてコロン）。
結論
昨日まで、私はMS Wordのこの機能について知りませんでした。 しかし今、私はMS Wordのトリックの私のバッグの中にもう一つ宝石を持っています。 ご存じのとおり、これはMS Outlookでも同様に機能します。 だから、すべての文書編集を楽しんで、あなたの経験について教えてください。