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MS Excelで交互の行または列を着色する方法

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Anonim

Excelシートは、大量のデータですぐに雑然とすることがあります。 そして、普通の白黒フォーマットでは、行とその中のデータをたどるのが難しくなります。 より明確にするための最善の方法の1つは、シート内のすべての交互行に色を付けることです。

データブロックを強調表示して、他のデータブロックと区別することを好む人もいます。 私にとっては、別の強調表示は、色付きのブロック全体よりも常に目に優しいものです。 下記の違いを見て、あなたがそれを好きなら、読んでください。

常にデータをテーブルに変換して、さまざまなテーブル形式から選択できます。 ただし、その場合は、すべてのテーブルプロパティをインポートする必要はありません。 そのため、テーブルとテーブルのプロパティを脇に残したまま、代替シェーディングを取得する方法を学習します。

注:このチュートリアルではMS Excel 2010を使用しています。ただし、テクニックはすべてのバージョンで同じです。 リボンのみ多少異なる場合があります。

代替行を色付けする手順

いくつかの条件付き書式といくつかの式を適用します。 一緒に練習することをお勧めします。 そのため、すぐにExcelシートを開きます。

手順1:代替シェーディングを適用するセルを選択します。 シート全体に対してそれを実行したい場合は、 Ctrl + Aを 押します。

ステップ2: [ホーム]タブに移動し、[スタイル] セクションの下から[条件付き書式]を選択します。 新しいルール を作成することを選択します。

手順3: [新しい書式設定規則] ウィンドウで、 [規則の種類]を選択し ます - 書式設定 するセルを決定するために式を使用します 。

手順4: [ルールの説明を編集] セクションで、式= mod(row()、2)= 0と入力して[フォーマット]をクリックし ます 。

ステップ5: セル の 書式設定 ウィンドウで、 塗りつぶし タブに切り替え、色を選択して OKをクリックし ます。

ステップ6: Formatting Rule ウィンドウに戻ると、 フォーマット のプレビューが表示されます。 選択が完了したら、[Ok]を クリックします。

これが、シート全体を青い行で交互に着色した方法です。

いつでも、 条件付き書式設定 - >ルールの管理に 移動して書式属性を編集できます。

クールなヒント1:式= mod(row()、2)= 0を使用すると、偶数番号の行が網掛けされます。 奇数行を陰にしたい場合は、 = mod(row()、2)= 1を試してください。

クールなヒント2: 2色のシェーディングを交互に使いたいですか? = mod(row()、2)= 0でルールを1つ作成し、色を選択します。 = mod(row()、2)= 1で別の規則を作成し、別の色を選択してください。

クールなヒント3:あなたが交互の行の代わりに交互の列を着色したいのなら、あなたは同じトリックを使うことができます。 row()をcolumn()に置き換えてください。

お気づきのように、セルを色で塗りつぶすと、セルはグリッド線の上に重なります。 残念ながら、それらを前面に出す方法はありません。 できることは、すべてのセルに罫線を適用し、細い線とデフォルトのグリッド線の色に近い色を選択することです。

境界線とグリッド線の色の最も近い一致は、カラーインデックスR:208 G:215 B:229です。

結論

これが、Excelの代替行の網掛けに関するすべてです。 簡単でおもしろいね。 次にシートが判読不能になったときは、文句を言う理由はありません。 あなたがする必要があるのはフォーマットすることに数分を費やすことだけであり、あなたは完了です。 また、次回は必ず対比してデータを提示してください。