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Dropboxはあなたのすべてのデバイスで使うのに最適なツールですが、絶対にどこにでもあるという事実は深刻なセキュリティ上の不利益になる可能性があります。 これは、物事を少し整理して、安全を確保するための方法です。
たくさんのデバイスとアプリ
この記事の著者と似たユーザーであれば、おそらく多数のコンピューターとモバイル機器を使用している(そして切り替えている)でしょう。 それは各デバイスのファイルとフォルダを意味します。
そして、あなたは最も確実にあなたが制作しているコンテンツとあなたが取り組んでいるファイルを保存したいです。 Dropboxよりも、その新しいラップトップに切り替えたらすぐにそれらを見つけるのに最適な場所でしょうか。
また、もしあなたがサービスのヘビーユーザーなら(あなたもそれとPortableAppsを同期させることさえできます)、あなたはおそらくDropboxが多くのアプリケーションへのアクセスを許可しているでしょう。
もちろん、これらのデバイスやアプリはすべて使用されなくなった後もDropboxアカウントに残ります。セキュリティ上の脅威になる可能性があるため、時々クリーンアップすることを強くお勧めします。 以下の手順を使用して、セキュリティ違反も確認できます。 つまり、アクセスを許可していないことに対して前向きなことが見られた場合、いくつかの問題に直面している可能性があります。
しかし、悪いことを優先しないでください。 安全を期すためだけの場合でも、アカウントを時々クリーンアップすることをお勧めします。
Dropboxのクリーニング
ステップ1: Dropboxアカウントにログインします。 メイン画面の右上にある自分の名前をクリックします。 下のようなメニューが表示されます。
ステップ2:メニューの[設定] をクリックします。
ステップ3: 3つのタブが見えます。 あなたが興味を持っているのは、あなたがあなたの掃除をしているところです、 セキュリティ です。
ステップ4: Devices セクションが見つかるまで下にスクロールします。 先に述べたように、あなたがたくさんのデバイスを使っていて、あなたが物事をきれいにしたことがないなら、それらのかなりの数があるでしょう。
ステップ5:もう使用していないものを見つけ、二度と使用しないようにしますか? ぜひ、それを取り除いてください。 これは、その特定のデバイスの横にある小さなXボタンをクリックするだけで、非常に簡単に行えます。
重要: Dropboxアカウントにアクセスしていたガジェットがなくなった場合は、ここからそのデバイスへのアクセスを直ちに拒否してください。 今、あなたはこれがなぜそんなに重要なステップであるかを知っています。
ステップ6:アカウントからのデバイスのリンク解除を確認し、不要になったすべてのデバイスのリンクが解除されるまでこれらのステップを繰り返します。
クールなヒント:あなたがここにいる間、あなたは Sessions セクションも見たいと思うかもしれません。 もしあなたが別の国でセッションが進行しているのを見るなら、あなたはおそらく心配するべきです。
ステップ7:現在、 Apps 領域に切り替えています。これにより、さらにセキュリティリスクが生じる可能性があります。 Appsリンク セクションが見つかるまで下にスクロールします。
ステップ8:使用しなくなったもの(さらに悪いことには、認識できないもの)が見つかったら、その横にある[X]ボタンを クリックします(デバイスの場合と同じ)。 その後、アクションを確認してください。
ここで素晴らしいことは、あなたがそうしたいのなら、あなたはアプリのファイルを保存できるということです。
ボトムライン
セキュリティに関しては、Dropboxアカウントのちょっとした掃除は非常に長い道のりを経ることがあるので、時々行うべきです。