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プロのメールアドレスを選択する方法

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Anonim

ビジネス界では電子メールは誰にも負けません。 あなたが名刺、履歴書またはプロの文書に電子メールアドレスを載せたいのなら、あなたはそれがプロ意識と信頼性を表現していることを確認するべきです。

電子メールアドレスを選ぶのに苦労しているなら、このガイドはあなたのオプションとあなたが従う必要がある規則を細分化するでしょう。

それが永久的であることを確かめなさい

先に進む前に、あなたの現在の住所の永続性について考えてみましょう。 メールが送信されなくなるまでに何年かかるか

連絡先を最大限に活用するには、できるだけ少ない頻度で電子メールアドレスを変更する必要があります。

あなたの連絡先情報を含む古い名刺やウェブサイトはあなたの情報をまだ表示しているかもしれず、古い情報源からの貴重な機会を見逃してしまうかもしれません。

耐久性をプロの電子メールアドレスの最も重要な側面として考えてください。

MailStore Homeを使用してすべてのEメールアカウントをバックアップおよび復元する

自分のドメインを購入する

あなたの名前に基づいてあなた自身のドメインを購入することはオンラインアイデンティティを構築するための最初のステップです。 年間約50ドルの費用がかかりますが、john @ johnsmith.comなどの電子メールアドレスでは、現在どの会社に勤めていても連絡が取れるという印象があります。

それが取られるか、あなたがフリーランサーとして働いているなら、またはあなたが個人的なウェブサイトを考えているならば、あなたの業界を最後に加えなさい。 たとえば、johnsmithphotography.comを購入するか、またはjohnsmith.photographyにするために適切なドメイン拡張子で拡張することができます。 これはあなたの名前と仕事の分野をシームレスに結合します。

魅力的かもしれませんが、低価格と高可用性にもかかわらず、.co、.info、および.netを避けるようにしてください。.com拡張子は、商業上および職業上の標準であり、混乱を避けるためのものです。

あなたが本当に何か他のものが欲しいなら、.me拡張子は個人的なEメールアドレスアカウントのためによく働きます。

あなた自身のEメールを設定するには、まずドメイン名を購入してください。 数百万の可能性があります、そしてあなたはそれぞれのサイトで異なる用語とドメイン拡張のために特別な価格を見つけるでしょう、それであなたの時間を選んでください。

次に、無料のEメールアドレスを作成し、Eメール転送機能を持つ安価なWebホスティングを購入します。 ホスティングパッケージにはネームサーバーが付属します（これについてはホスティングサービスのFAQを検索する必要があるかもしれません）。それらをリンクするためにあなたのドメインレジストラーに渡すことができます。

これらがリンクされたので、ホスティングコントロールパネルを使用して電子メールアドレスとそれにアクセスするクライアントを設定したり、既存のアドレスに転送したりできます。

最近の有効期限が切れた個人用ドメインを奪ってもっと高い価格で売却しようとする企業もあるため、サイクルごとにドメインを更新することを忘れないでください。

会社のEメールアドレスを転送する

あなたの会社があなたに使うべき電子メールアドレスをあなたに与えたならば、あなたはそこからすべてを管理できるようにあなたの個人的なものに転送するためにこれを設定することができます。

自分ではなく自分の組織を代表するような状況にあるときは、常に提供された会社の電子メールアドレスを使用することをお勧めします。 多くの組織では、ITポリシーとして提供されたアドレスを通過することがビジネスコミュニケーションにも求められています。 これにより、企業はバックアップを作成し、従業員のコミュニケーションを確認できます。

ただし、送受信されるメールはすべてアカウントを通過するため、ほとんどのポリシーで自動転送を設定できないようにするべきではありません。

そのための手順は、使用しているサービスによって異なります。そのため、主なプラットフォームの手順は次のとおりです。

Gmailの転送方法（Googleサポート）

Yahoo Mailを転送する方法（）

Outlookのメールを転送する方法（マイクロソフトサポート）

該当しない場合は、ITチームに連絡してください。

また読む： AndroidでMicrosoft Office 365のEメールとカレンダーを設定する方法

スタイルとフォーマット

明確で記憶に残るEメールアドレスを選択するためのいくつかの基本的な規則があります。

  • 数字はありません。 自分の電子メールアドレスを他の人と共有する必要があるのに、それを書き留められないという状況に陥った場合、その人は数字を覚えていない可能性があります。
  • それを繰り返してくれませんか？ 一部の電子メールアドレスは長すぎる、または言い難くなります。 それらを大声で読んでみて、流れの良いオプションを選択してください。
  • @の前の名前 利用できない場合は、firstnamelastname @またはlastnamefirstname @を試してください。 最悪の場合、ドットを使って名前を区切るか、ミドルネームをドロップします。

GmailとYahoo

自由に提供されたEメールアドレスは個人的なEメールの大部分を占めます。 彼らはあなた自身のドメインほどプロらしくないでしょう、しかしあなたがコストを払う余裕がないならそれはそれがビジネスEメールアドレスとしてあなたの二番目に良い選択肢です。

Gmailは、無料サービスの中で最も簡単な選択肢です。Googleが近いうちにサービスを停止する可能性は低いからです。 VerizonがYahooのアカウントを閉鎖する可能性とは対照的に。

さらに、GoogleドライブはGoogleドライブのような他のサービスを使用するときにさらに便利です。

ISPが提供

あなたに与えられたEメールアドレスを使用してインターネットサービスプロバイダを購入することは大きな間違いです。 これらのアカウントはインターネットプランに関連付けられているため、プロバイダを変更したい場合は通常、メールを受信し続けることができるように、個別のEメールホスティングプラン全体を購入する必要があります。

これは私たちの永続性の原則に対する重大な違反ですので、避けようとするべきです。

一時的なメールと複数のメール

短期アドレスを設定すると、連絡先を管理するのに役立ちます。 自分のドメインを所有している場合は、特定のクライアントまたはサービスのアドレスを設定してから、それらすべてを1つに転送することができます。

これの利点は、あなたが同時にあなたのEメールアドレスをコピーしている人々に最良の印象を与えることができるだけでなく、あなたが電子メールを送っている人々がどこから来たにちがいないかについての情報を集めることです。 さらに、ニュースレターや迷惑メールであふれている電子メールの転送を無効にすることもできます。

良い例

ボトムライン

あなたがそれを維持することができれば、それから個人的なドメイン名を投資することはそれの価値があることができます。 そうでなければ、Gmailアカウントはあなたが必要とする信頼性を提供するでしょう。 あなたのアカウントの世話をし、あなたができる限りそれを保つようにしてください！

メールアカウントを切り替えたのはなぜですか。 以下にお知らせください。