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見通しでの受信メールの自動チェック時間を変更する

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Anonim

どのくらいの頻度であなたのEメールアカウントにログインし、新しいEメールをチェックしますか? 私にとっては、5分おきです(この記事を読み終えたら、間違いなく 『Eメールアディクトの生活ガイド』を購入する予定です)。 そして、私は私のデスクトップEメールクライアントとしてMS Outlookを使っているので、私はそれを5分毎に私のアカウントと自動的に同期するように設定しています。

デフォルトでは、このツールは30分ごとに電子メールを送受信するように設定されています。 そのようにしたくない場合は、読み進めて設定の変更方法を学んでください。

クールなヒント:あなたはWindows Phone 8のユーザーですか? デバイスで電子メール同期を設定および管理する方法を学びます。

MS Outlookで送受信間隔を変更する手順

このチュートリアルのデモでは、MS Outlook 2013を使用します。 手順は、以前のすべてのバージョンとほぼ同じです。

ステップ1: [ファイル]をクリックしてバックステージビューに移動し ます 。

ステップ2: Backstageビューの左ペインで、[Options]をクリックします。 それは Outlook Options モーダルウィンドウを開くでしょう。

ステップ3:メニューが左側に並ぶのがわかります。 Advancedを クリックしてください。

ステップ4:ウィンドウの右側のペインに 送受信 セクションが表示されるまで、下にスクロールします。

注意: 「接続時にすぐに送信 」を選択すると、インターネットに接続しているときに、システムから送信されるメッセージに時間間隔ルールが適用されません。 送信は常にアクティブになります。

ステップ5: Send / Receive ボタンをクリックして Send / Receive Groups ウィンドウを起動します。 別の方法として、上記のすべてをスキップしてCtrl + Alt + Sを使ってこのウィンドウを直接開くこともできます。

ステップ6:変更したいグループを選択してください。 グループは、それにリンクしているアカウントのセットによって定義されます。 All Account グループはデフォルトで存在し、その中にすべてのアカウントがあります。 あなたはあなた自身のグループを作成し、どのアカウントがそれに含まれるかを選ぶことができます。

まず、 N分ごとに自動送受信をスケジュールする ボックスをチェックする必要があります。 それは同様にオフライン設定のためのバージョンを持っています、そして私はあなたがそれから意味を成すことができると思います。

あなたが合うように時間間隔を変えなさい。

このグループを送受信に含める(F9)が チェックさ れ ていることに気付いたはずです。 つまり、いつでもF9キーを押してすべてのアカウントを一時的に同期させることができます(時間間隔に関係なく)。 以下の画像に、同じUIオプションが表示されています。

結論

あなたがMS Outlookユーザーでないなら、あなたは今理由があります。 それは同期プロセスを本当に自動にし、それもユーザー定義の頻度でします。 その上、デスクトップ通知はあなたがいつもあなたの電子メールの上にとどまるのを助けるために素晴らしい妨害として機能します。