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クラウドサービスを利用したファイル共有はこれまでになく簡単になりましたが、Dropboxはそれをさらにシンプルにする新機能を発表しました。 全体的な手順は非常に単純ですが、最初にそれを明確に理解しておくことで、次にそれを最大限に活用する方法を探ることができます。
入門
プロセスは、Web上のDropboxアカウントにサインインすることから始まります。 左側に、 ファイルリクエスト 用の新しいオプションが表示され ます 。 それをクリックすると、 ファイルリクエスト を 作成 するオプションが表示され ます 。
クリックすると、要求しているファイルの名前を入力するように促すダイアログボックスが表示されます。 このファイルを追加するために既存のフォルダを選択することができますがDropboxはこのファイルを置くために新しいフォルダを作成することを提案します。
次に、Dropboxはこの特定のリクエスト用に作成されたURLを取得します。 リンクを他のIM（インスタントメッセージング）またはメールアプリにコピー&ペーストするか、またはそのファイルを持っている人のEメールアドレスを入力するだけでDropboxがそれらを通知することができます。
注：ここにEメールIDを入力するための独自のアドレス帳を統合することもできます。これは、同じ要求を複数の人に送信する場合に特に便利です。
URLのコピー&ペーストははるかに簡単なプロセスですが、EメールIDを入力すると、以下に示すオプション付きでEメールがその人に送信されます。
ユーザーが[ ファイル の アップロード ]オプションをクリックすると、 ファイルをアップロード するように促すメッセージが表示されたDropbox Webページが開きます。
ユーザーがDropboxアカウントを持っているかどうかにかかわらず、ユーザーはファイルをアップロードできますが、姓名と電子メールIDを入力するよう求められます。 これは、特にユーザーが表示する次の生意気な画面を考えると不要な手順のようです。アカウントを持っていない場合は、Dropboxに申し込むことになります。
それでおしまい。 ファイルをアップロードしなければならなかった人は彼の仕事を今しました、そしてファイルを要求した人は問題のファイルへの直接リンクでファイルが受け取られたことを確認する通知Eメールを受け取ります。
しかし、それは本当に役に立ちますか？
ああ、はい、それはここで本当の質問です。 この機能は、さまざまな人々に仕事が委任されることを含む共同プロジェクトに取り組んでいる人々にとって間違いなく役に立つと思いました。 あなたがあなたに割り当てられた仕事のためのすべての情報を持っていないなら、あなたは単にあなたが割り当てられたタスクを完了するのに役立つだろうと感じるファイルを要求することができます。 さらに、それはまた彼らが一緒に参加したパーティーのために彼ら自身の装置からの画像/ビデオを共有したい友人を助けるでしょう。
この機能を使用すると、要求を送信する人数に制限がないため、教師でも全生徒から割り当てを収集できます。
役に立つヒント：誤って削除された（または変更された）ファイルをDropboxに復元したい場合は、ここでもカバーしています。
雑然としないで、きちんと整理する
近い将来この機能を使用し続け、新しいタスクにフォルダ名を追加し続けているシナリオがあるかもしれません。 特にデフォルトで追加された ファイルがファイルリクエスト フォルダに入っていることを考えると、これはあなたのDropboxアカウントにもっと雑然とするだけです。
これを回避するには、自分が作業しているプロジェクトにすでにリンクされている、Dropboxアカウントにある可能性のある既存のフォルダーを利用します。
ファイルのグループの画像/ビデオをコレクションに追加する場合は、[ カメラのアップロード ]フォルダに追加しないことをお勧めします。他の写真と特定の写真の写真を明確に区別することはできません。イベント 日付と時刻で並べ替えることができますが、それが最適な解決策ではありません。 そのような場合は、新しいフォルダを割り当て、さらにこのコレクションにローカルの写真やビデオを追加することをお勧めします。
また、便利なIFTTTレシピを作成することもお勧めです。これは、整理を維持するだけでなく、ほとんどの作業を自動化するのにも役立ちます。
ゲーム終了
Dropboxがこの機能を追加してより多くのユーザーを参加させているように見えますが、クラウド上で複数のユーザーとファイルを共有するのがどれほど簡単かを見ることができます。 しかし、それが共有される必要がある何十ものファイルで共同プロジェクトに取り組んでいる人々の生活を楽にするのに大いに役立つであろうことは疑いもありません。
電子メールはもはやそれほど効果的ではありませんが、IMサービスには共有されているファイルのバックアップのような制限があります。 さらに、Dropboxとうまく統合された他のサービスもあります。