目次:
- ProのようにZoho Notebookを使用するための10のヒント
- Dropboxと同期する
- 心に留めておくべきこと
- Googleドライブと同期する
- ＃グーグルドライブ
- オフラインバックアップについて
- ランサムウェアから身を守るためにWindowsバックアップを設定する方法
- ようこそピース！
Google Docs、Zoho Docs（Writer）、またはMS Word Onlineのいずれかを選ぶ際に最も気になるのは、クロスプラットフォームの可用性です。 あなたが必要とするのはまともなインターネット接続だけです、そしてあなたはちょうどどこからでもあなたの仕事を続けることができます。 そしてコラボレーション機能は一番上のチェリーです。
予期しない状況でプライマリファイルにアクセスできない場合に、バックアップコピーを取っておくことを知っていれば、安心感が増します。 悲しい状況ですが、私たち全員が知っているように、それは私たちのために起こります。
今日、あなたのオフラインファイルのクラウドバックアップを取ることはほとんど普通と考えられています。 そして言うまでもなく、他の方法もまた真実です。 結局のところ、あなたはあなたの貴重なデータを見逃したくないでしょう。
ありがたいことに、Zoho DocsではDropboxのようなサービスに対してあなたのファイルを同期させたり、あなたのGoogleドライブアカウントにあなたのWriterファイルを保存することができます。
それを実現する方法を見てみましょう。
についても
ProのようにZoho Notebookを使用するための10のヒント
Dropboxと同期する
Zoho DocsではDropboxアカウントも設定できます。 唯一の注意点は、双方向の同期だということです。つまり、DropboxアカウントのすべてのファイルがZohoに同期され、その逆も同様です。
Dropboxアカウントを設定するには、下記の手順に従ってください。
ステップ1 ：Zoho Docsを開き、右上隅にあるDropboxのアイコンをクリックしてください。 Dropboxアカウントの設定をクリックしてください。
これで、新しいサインインページにリダイレクトされます。 Dropboxアカウントの詳細を入力してログインするだけです。
ステップ2：アカウントが確認されると、Dropboxのユーザー名が表示されます。 それをクリックすると、同期設定ページにリダイレクトされます。
DropboxとZoho Docsの両方のフォルダ構造が表示され、あなたがする必要があるのはあなたの仕事のための正しいフォルダを選択することだけです。 完了したら、フォルダの同期ボタンを押してください。 同期がすぐに開始されます。
同期のタイミングも選択できます。 優先順位に応じて、[継続的に同期]を選択できます。 しかし、私は、それがほとんどのことの面倒を見るので、Sync onceオプションを使うことを言うでしょう。
ご存知でしたか： Dropbox Paperには、テキストをフォーマットするための多数のキーボードショートカットがあります。心に留めておくべきこと
SkyDesk Docsでは、1つのDropboxフォルダのみを同期できます。 SkyDeskではこれらのファイルは使用したくないので、今のところDropboxフォルダは空のままにしています。 また、Zohoはサブフォルダとそれらのフォルダ内のファイルの同期を許可していません。
また、いずれかのサービスでファイルを削除した場合は、もう一方のサービスでファイルを手動で削除する必要があります。 これは、執筆時点ではZoho Docsがファイル削除の同期を取っていないためです。
Googleドライブと同期する
Zoho Docsでは、技術的に言えば、フォルダや文書をGoogleドライブに同期させることはできません。 代わりに、ファイルをGoogleドライブに直接保存できます。 このプロセスを使ってDropboxフォルダにファイルを保存することもできます。
文書に対する作業が完了したら（およびすべてのコメントに対処したら）、[ファイル]> [他のドライブに保存]をクリックして、リストから[Googleドライブ]を選択します。
当然のことながら、サインインして適切な権限を提供する必要があります。 完了すると、すべてのGoogleドライブフォルダが小さなウィンドウ内にきれいに表示されます。
これで、ファイルを保存するための新しいフォルダを選択または作成することができます。 [このフォルダに追加]ボタンをクリックするだけで、ドキュメントがすぐにアップロードされます。
このプロセスの良いところはあなたがあなたのファイルのフォーマットを選択できるということです。 PDFからDOCXまたはODTまで、あなたはオプションのまともなリストから自由に選ぶことができます。 複数のGoogleドライブアカウントを追加することもできます。 また、あなたがプライバシーとセキュリティの問題に少し妄想している人であれば、あなたはあなたの仕事が終わったら、あなたもそのアカウントを削除することができます。
どちらの場合も、[他のドライブに保存]ウィンドウで[オプション]> [削除]の順にクリックします。
残念ながら、同じ機能がZoho PresentationやZoho Spreadsheetには有効になっていません。
についても
#グーグルドライブ
Googleドライブの記事ページを表示するには、ここをクリックしてください。オフラインバックアップについて
Zoho DocsはあなたのPCにファイルをバックアップするためのネイティブな方法を提供しませんが、少し回避策があります。 それを使っても、ほぼ同じ結果が得られます。 私は似たような、正確ではないと言った。
あなたが一般的なZoho Docsユーザーであるならば、あなたはそれがあなたがあなたのPCにファイルをダウンロードすることを可能にすることを今までに知っていなければなりません。 良いことは、Zoho Docsにはたくさんの選択肢があります。 したがって、ファイルをPDFとして保存するかプレーンテキストファイルとして保存するかにかかわらず、選択はあなた次第です。
これを行うには、[ファイル]を開き、[名前を付けてダウンロード]をクリックして、いずれかのオプションを選択します。 共有コンピュータを使用する場合に備えて、ファイルをパスワードで保護することもできます。
についても
ランサムウェアから身を守るためにWindowsバックアップを設定する方法
ようこそピース！
モダンなタッチとかっこいい編集ツールを備えたZoho Docsは、ワープロの作業やスプレッドシートのニーズにぴったりのツールです。 加えて、きちんとしたコラボレーション機能が一番のアイシングです。 そして、あなたがすべてのあなたの重要な文書をバックアップするための適切な方法を考え出したら、私はあなたがソートされると言うでしょう。
次の記事：コラボレーションといえば、Zoho Writerでコラボレーション中に文書をロックできることをご存知ですか？ 次の記事を読んで、隠されたヒントやコツをすべて知ってください。