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時々、私は全てのGmailの添付ファイルをDropboxに送ることができればと思います。 時々、私はまた物事のメモをとるために私のEvernoteアカウントにいくつかを送って欲しいと思います。 もちろん、ファイルをダウンロードしてDropboxとEvernoteに手動でアップロードすることもできますが、それはとても古い学校です。
今日は、インターネットを利用してGmailの添付ファイルをDropboxとEvernoteに送信する作業を自動化する方法を紹介します。 当面のタスクを実行するために、attachments.meとWappwolfの2つのサービスを使用します。
Wappwolfとattachments.meは、Web上のタスクを自動化するためのiftttと同様に、2つのオンラインサービスです。 どちらも自由に使用でき、プロセスを簡単にすることができます。 それでは始めましょう…。
GmailからDropboxに添付ファイルを送信する
ステップ1：先に進む前に、Dropboxアカウントに新しいフォルダを作成してGmailの添付ファイルをすべて保存しましょう。 既存のフォルダを使用することもできますが、新しいフォルダを作成すると、それらが別々になります。
ステップ2：ブラウザ用のattachmentments.me拡張機能をダウンロードしてインストールし、Googleアカウントを使用して登録します。
ステップ3：拡張機能はGmailの受信トレイとシームレスに統合され、メールに添付されているすべてのファイルの監視を開始します。 私たちの目的はDropboxのフォルダに添付ファイルを送ることであるので、私たちは両方のサービス（Dropboxとattachments.me）を接続する必要があります。 attachments.meボタン（ペーパークリップのアイコン）をクリックし、 [クラウドサービスの管理]を選択してDropboxアカウントに接続します。
ステップ4： Dropboxアカウントをattachments.meに接続したら、受信添付ファイル用のルールを作成しましょう。 もう一度attachments.meボタンをクリックして、 ルールの管理 オプションを選択します。
ステップ5：ここで、Dropboxに送信したいファイルの種類と送信先のフォルダーを選択して新しいルールを作成します。 仕事用にDropboxで作成した新しいフォルダを選択してください。
ステップ6：最後にルールを保存します。 これ以降、作成したフィルタと一致する添付ファイルを含む電子メールを受信すると、そのファイルは自動的にDropboxのフォルダにアップロードされます。
添付ファイル付きのダミーEメールを自分自身に送信して、接続をテストしてください。 Dropboxフォルダに添付ファイルがある場合は、先に進むのが良いでしょう。
これで、作業の50％が完了しました。 これらのファイルをEvernoteに送信する方法を見てみましょう。
DropboxからEvernoteに添付ファイルを送信する
ステップ1： Wappwolfを開き、始めるためのアカウントを作成します。 あなたのDropboxアカウントを使ってサインインすると、Dropboxアカウントに接続することができます。
ステップ2：ログインすると、 自動化ページにリダイレクトされます。 あなたが新しいユーザーの場合、ページは空になります。 新しいオートメーションを作成する ボタンをクリックしてください。
ステップ3： WappwolfはあなたのDropboxアカウントにあるあなたが持っているすべてのフォルダをロードします。 上記で設定したものを選択してGmailの添付ファイルを配信し、[次へ]ボタンを押します。
ステップ4：今、アクションのリストから、 それをEvernoteにアップロードして選択し、WappwolfをあなたのEvernoteアカウントに接続します。
ステップ5：それが済んだら、Wappwolfはあなたが添付ファイルをアップロードしたいEvernote Notebookを選択するようにあなたに求めます。 さらに、ノートに必要なタイトル、テキスト、タグを入力して設定を保存します。
ステップ6：最後にページ上部の[Finish]ボタンをクリックしてオートメーションを保存します。
Evernote上の異なるNotebookに異なる種類の添付ファイルをアップロードするために、異なるDropboxフォルダ、attachments.meルールおよびWappwolf自動化を作成することができます。 自動化を中止したい場合は、Wappwolf自動化ページにログインしてルールを削除するだけです。
これ以降、すべての添付ファイル（フィルタを作成した場合は特定の添付ファイル）が自動的にEvernoteアカウントに保存されます。 このプロセスは少し時間がかかりますが、それは一度だけのことです。 一度設定すれば、すべて自動化されるので、GmailからEvernoteに添付ファイルを送信するために眉をひく必要もありません。