PDF、Word文書をGmailからevernoteに自動送信する方法

ほんの数日前に、attachments.meとWappwolfを使ってGmailからEvernoteに添付ファイルを自動的に保存する方法を見ました。 ただし、そのプロセスにはいくつかのボトルネックがありました。

問題点

• すべての添付ファイルがプロセスで転送されるので、あなたが無料のEvernoteユーザーであれば、ほんの数日で毎月のアップロードクォータを使うことになるかもしれません。
• すべての添付ファイルは最初にDropboxに保存されてからEvernoteに転送されます。
• 作業を自動化するためだけに、DropboxとEvernoteの管理権限を2つのWebベースのサービスで共有することになります。

これらは大きな問題ではありませんが、今日はフィルタを使用してGmailからEvernoteにEメールの添付ファイルを選択的に送信する方法を紹介します。 Gmailに関する限り、このガイドは完璧に機能すると確信しています。 他の電子メールサービスで同様のフィルタメール機能が利用できる場合は、ぜひ試してみてください。 プロセスを説明しながら、最も一般的な2つの文書形式（WordとPDF）を取り上げます。

GmailからEvernoteへのPDFおよびWord文書の自動送信

ステップ1： EvernoteアカウントにログインしてEvernote設定ページを開きます。 アカウントサマリーセクションに、 Email Notes toのオプションが表示されます。 そのオプションの隣にEvernoteのあなたのログインユーザー名のようなEメールアドレスがあります。 メールアドレスをクリップボードにコピーします。

ステップ2： Gmailで、歯車ボタンをクリックして[設定]を選択し、Gmail設定ページを開きます。

ステップ3： Gmail設定ページが表示されたら、[転送とPOP / IMAP設定]に移動して[転送先アドレスを追加]ボタン を クリックし ます 。 ポップアップフレームに、Evernoteからコピーしたメールアドレスを貼り付けて設定を保存します。

ステップ4：確認メールがEvernoteアカウントに転送されます。 Evernoteノートブックを開き、確認コードを含むGmailからのメールを見つけます。 コードをコピーしてGmailに貼り付け、メールアドレスを確認してください。

ステップ5：すべて完了したら、Gmail設定の[フィルタ]タブを開き、新しいフィルタを作成します。

ステップ6：このステップは少し注意が必要です。 GmailからEvernoteに添付ファイルを転送することを目的としているため、[添付ファイル あり]オプションにチェックを入れます。 また、すべてのファイルを転送するのではなく、特定の種類のファイルのみを転送したいので、キーワードfilename：をフィールドに使用します 。

複数のファイルタイプを選択する場合は、ファイル拡張子をカンマで区切って順に追加してください。 たとえば、PDF文書とWord文書を並べ替える場合は、文字列はfilename：pdf、doc、docxになります。

検索結果をプレビューして正しい結果が得られているかどうかを確認し、[この検索条件でフィルタを作成]リンクをクリックし ます 。

ステップ7：次のステップで、[転送先]オプションにチェックを付けて、ステップ4で確認したEvernoteのアドレスを選択します。

これですべてです。今後、新しく作成したファイラに一致する電子メールを受信すると、自動的にEvernoteアカウントのデフォルトのノートブックに自動的に転送されます。 このオートメーションを停止したい場合は、フィルタを削除するだけです。 それで全部です！

結論

この方法では、GmailからEvernoteにEメールの添付ファイルを選択的に送信することができますが、手動でメモのタグ付けと分類を行う必要があります。 だから、結局のところ、電子メールの添付ファイルをどのように送信するのかは、あなたにかかっています。