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一方では、コンピュータワーカーの職業上の危険として、繰り返しのストレスによる損傷があります。 その一方で、あなたは文書の後に文書内のテキストの同じブロックをタイプアウトすることの全く退屈を持っています。 PhraseExpressは完全なオートコンプリートソリューションです。 しかし、PhraseExpressは単なるテキスト置換ツールではありません。実際、強力な機能が追加されているので、それ以上のものです。
しかし、ここでは基本を守り、PhraseExpressを使ってどのWindowsアプリケーションで文章やテキストを自動補完することができるのかを調べます。
手動でフレーズを入力する
開いているWindowsアプリケーションで再利用したいテキスト/画像を選択します。
1. PhraseExpressシステムトレイアイコンをクリックして、[新しいフレーズの作成]を選択します 。 キーボードショートカット - CTRL-ALT-Cも使えます。
2. [追加情報の入力]ダイアログボックスでは、PhraseExpressが新しい単語をどのように実行するかを設定できます。
3. [自動テキスト]フィールドは重要です。自動テキストを入力することで長いフレーズを短くできるからです。 自動テキストを入力するたびに、PhraseExpressは自動的に完全なフレーズに置き換えます。
テキスト予測機能
PhraseExpressでは、よく使用される単語、フレーズ、挨拶文を手動で選択するだけでなく、 テキスト予測機能を使用して仕事をすることもできます。 PhraseExpressはあなたの通常の作業を監視し、繰り返し入力された文章を認識します。 しばらくすると、PhraseExpressはよく使われるフレーズを自動補完するオプションを提供します。
保存したオートコンプリートスニペットは、HTML、RTF、およびMicrosoft Wordのテキスト形式（および.JPG、.PNG、.BMP、および.TIFFのビットマップイメージも含む）にすることができます。
アプリケーションでのPhraseExpressの使用
PhraseExpressを使用して文を自動補完するには複数の方法があります。 手動オプションから始めましょう。
テキストフレーズを貼り付けたいターゲットアプリケーションのカーソルを置きます。 PhraseExpressシステムトレイアイコンをクリックして、ポップアップメニューから正しいフレーズを選択します。 マウスボタンを放すと、フレーズが文書に挿入されます。
フレーズに定義したショートカットのホットキーを押すこともできます。 （上の画面のように）最後に使用したフォルダに保存されているフレーズを素早く使用することもできます。
正しいシーケンスを正しい場所に自動的に挿入するように、文字シーケンスまたは定型句を設定できます。 定型句は、略語や頭字語に適しています。
カスタマイズ可能な機能
PhraseExpressを使用すると、その動作を完全に制御できます。 いくつかのツールには、パワーユーザー向けのアドバンストモードがあり、さらにいくつかのオプションがあります。 デフォルトでは、シンプルモードが有効になっています。 プログラムの動作は[ツール]> [設定]から設定できます。
テキストの置き換えツールとしてPhraseExpressを使用する上での「操作方法」は、実際にはここで終わりません。 機能リストは長く、PhraseExpressが強力な生産性向上剤であることを示しています。
生産性が向上したことで、小型で非常に便利なPhraseExpress v8.0が個人使用のために無料で残っていることを嬉しく思います。