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あなたが本当にそれらのEメールに取り組んでいて、そして番号をつぶすのが好きなら、それがGmailとEメール管理に関しては、 Gmail Meterはあなたに全体像の統計的な見方をします。 Gmailメーターは、メールの習慣を細かく分析し、わかりやすいデータとして表示する分析ツールです。
Gmail Meterはプラグインでもソフトウェアでもありませんが、毎月1日に実行され、毎月のGmailアクティビティの詳細レポートを送信するAppsスクリプトです。 レポートは、グラフ、円グラフ、縦棒グラフ、および単純な数値の形式です。 オフにしないでください - 理解するのはとても簡単です。
Gmailメーターを設定する
以下のビデオはそのプロセスをうまく示しています。 それはGoogle Docsでスプレッドシートを作成することから始まります（Google Docsは現在Google Driveの一部であることを忘れないでください）。 GmailアカウントとGoogleカレンダーアカウントにアクセスするには、スクリプトを承認する必要があります。 これはスクリプトギャラリーの一部ですが、Googleはこのスクリプトと提携していません。
生産性向上ツールとして、統計的な内訳がどのように役立つかについてのいくつかの手がかりを次に示します。
あなたはそれを正しくやっていますか？ 市場にはかなりの数のGmail管理ツールがあります。 Gmailには独自の優先受信トレイがあります。 Gmail Meterからのボリューム統計図はあなたにあなたのすべてのGmail会話の内訳を与えます。 たとえば、重要でない電子メールを削除し、受信トレイの雑然とした部分を整理することができます。
2.日々の生産性は、私たちが電子メールをどのように使用するかに関係しています。 私たちは特定の時間を割り当てますか、それとも私たちがそれを感じたときに私たちはマルチタスクとEメールを送信しますか？ 多分、 毎日の交通量のグラフはあなたが後で延期することができるときあなたがあなたの最も生産的な時間を電子メールで無駄にしているかどうかを示すことができる。 毎日のトラフィックは、メッセージを送信したときと、特定の月の間に受信したメッセージを時間ブロックに対してプロットします。
あなたがあなたが得る電子メールに答えるのが得意であるかどうか、 毎週のトラフィックの棒グラフを一目見ればわかります。 過去1週間のあなたの全体的なEメールアクティビティを表示します。
4.電子メールカテゴリとその円グラフはあなたの電子メール管理スキルを表しています。 あなたは雑然とした無料の受信トレイを維持しますか？ あなたのメールによくラベルを付けますか？ あなたはゴミを掃除しますか、それとも自分の掃除をするためにそれを残しますか？
トップ送信者とトップ受信者はあなたがあなたが最も頻繁に通信する人々を知ることができます。 私はこの情報を使ってフィルタを設定し、それらに特別なラベルを割り当てることができるので、彼らのEメールは雑然とした受信箱の中で最も注目を集めます。
6.最初の回答までの時間は、あなたがあなたの返事に即応しているかどうか（そしてまた他の人があなたに返答するのにかかる時間）を教えてくれるので重要な統計です。 これはEメールのエチケットの直接的な指標であり、顧客との関係にとって特に重要です。
7.ワードカウントはあなたのメールの平均的な長さを教えてくれます。 簡潔で正確なEメールは、読者の注意を引くための方法です。 単語数は、拡大または縮小するように指示します。 同様に、 Thread Lengthsは、長いスレッドにつながる長い会話に参加しているかどうかを示します。
彼らは統計の98％が構成されていると言う。 Gmailの受信トレイに情報がすべて表示されているため、この場合はそうではありません。 Gmail Meterはそれを数字で示しているだけです。 Gmailメーターは、Gmailを分析するために使用するツールだと思いますか。 データはどのように使用しますか？